Inventarios

A continuación encontrarás respuestas claras y detalladas a las preguntas más comunes sobre el manejo de inventarios en Delfín Software.

🗂️ Grupos, subgrupos y productos

¿Cómo crear grupos y subgrupos?

Ruta: Archivo >> Maestros >> Productos >> Grupos y subgrupos

Se abrirá una ventana con dos pestañas: "Grupos" y "Subgrupos".

Crear un Grupo

1. Selecciona la pestaña Grupos
2. El campo Código se genera automáticamente
3. En Descripción, escribe el nombre del grupo (Ej. GRANOS, ASEO, LÁCTEOS)
4. En Impresora, deja la opción por defecto Generic/Text Only
5. Presiona [Guardar]

Crear un Subgrupo

1. Selecciona la pestaña Subgrupos
2. En Grupo, selecciona el grupo correspondiente
3. El campo Código se genera automáticamente
4. En Descripción, escribe el nombre del subgrupo (Ej. ARROZ, FRIJOL)
5. En Mostrar en pantalla táctil, deja la opción Sí
6. En Imagen para los botones touch, selecciona una imagen si aplica
7. Presiona [Guardar]

¿Cómo crear un producto compuesto?

Ruta:

1. Archivo >> Maestros >> Productos >> Grupos y subgrupos
2. Crea un grupo llamado "materia prima" y un subgrupo "materia prima comida o bebida"
3. Luego, ve a Archivo >> Maestros >> Productos >> Productos
4. Crea el producto en el grupo/subgrupo anterior y añade "MP" en la descripción (Ej. PAPA X GR MP)
5. Busca el producto final (Ej. Punta de anca) con [Ctrl]+[B]
6. Ve a la pestaña Componentes y haz clic en [Agregar]
7. Busca el producto MP, presiona [Enter], digita la cantidad (Ej. 30 gramos de papa)
8. Añade todos los componentes, presiona [Aceptar] y luego [Guardar]

¿Cómo desactivar productos?

Ruta: Archivo >> Maestros >> Productos >> Productos
O presiona [Ctrl]+[C] desde el módulo de ventas

1. Busca el producto con [Ctrl]+[B]
2. Ve a la pestaña Información adicional
3. En el campo Activo, selecciona No
4. Presiona [Guardar]

NOTA: Los productos con movimientos no se pueden eliminar, solo desactivar.

📦 Movimientos y ajustes

¿Cómo crear una transacción (movimientos de inventario)?

Ruta: Archivo >> Maestros >> Transacciones

1. Selecciona el Centro de Costo
2. El campo Código se genera automáticamente
3. Asigna una Descripción (Ej. Cambios, bonificaciones, consumo interno)
4. Selecciona el tipo de movimiento: entrada o salida
5. Opcional: asigna proveedor, cambia costo, etc.
6. No selecciones Centro de costo destino salvo que sea un traslado

¿Cómo crear un traslado entre bodegas o centros de costo?

Ruta: Archivo >> Maestros >> Transacciones

1. Selecciona el Centro de Costo
2. El campo Código se genera automáticamente
3. Asigna una Descripción (Ej. TRASLADOS, RECIBOS, ENVÍOS)
4. Selecciona el tipo de movimiento: entrada o salida
5. Opcional: asigna proveedor, cambia costo, etc.
6. Activa la opción Definir el centro de costo destino
7. Selecciona el centro de costo destino y el sistema asignará el movimiento contrario

¿Cómo ingresar obsequios de un proveedor?

Los productos obsequiados por el proveedor se deben ingresar mediante un ajuste de inventario.

📋 Tomas físicas de inventario

¿Cómo realizar una toma física?

Ruta: Movimientos >> Inventarios >> Toma Física

1. Selecciona la Fecha del inventario
2. Todos los equipos deben usar la misma fecha
3. Ingresa el Centro de costo
4. El número de documento se genera automáticamente
5. Si sales del módulo, digita el número anterior
6. Usa [Ctrl]+[B] para buscar productos en la toma
7. Busca el producto, presiona [Enter] y luego [+]
8. Digita la cantidad y presiona [Enter]

Nota: También puedes escanear el producto directamente.

📅 Cierres de inventario

¿Cómo realizar cierre de año?

Consulta el tutorial completo haciendo clic aquí:
👉 https://youtu.be/ZTDSbjvhuQw

¿Cómo realizar cierre de mes?

Ruta: Movimientos >> Inventarios >> Cierre de mes

1. Selecciona el mes y los centros de costo
2. Presiona [Aceptar]
3. Espera el procesamiento y presiona [Aceptar]
4. Cierra el recuadro con [Cancelar]

📊 Consultas y reportes

¿Cómo consultar existencias?

Ruta: Movimientos >> Inventarios >> Existencias
O haz clic en el icono [Inventarios] en la pantalla principal

1. El campo C.Costo se selecciona por defecto
2. La Fecha también se asigna automáticamente
3. Digita el PLU o busca con [Ctrl]+[B]
4. Observa los movimientos: Iniciales, Entradas, Salidas y Actual

¿Cómo visualizar el inventario valorizado?

Ruta: Reportes >> Inventarios >> Valorizados

1. Selecciona el Centro de costos
2. Filtra por Grupo, Subgrupo o Producto
3. Puedes usar Referencia, Atributo1, Atributo2
4. Define Fecha inicial y final
5. Agrupa por grupo, subgrupo o sin agrupar
6. Elige la forma de valorización e incluye impuestos si lo deseas
7. Filtra por existencias (mayor, menor, igual o diferente de cero)
8. Presiona [Guardar]
9. Elige cómo visualizar: pantalla, impreso o archivo
10. Finaliza con [Aceptar]