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Compras

A continuación encontrarás respuestas claras y detalladas a las preguntas más comunes sobre el módulo de compras en Delfín Software.

📦 Pedidos​

¿Cómo realizar un pedido?

Ruta: Movimientos >> Pedidos

  1. El sistema asigna automáticamente el número de terminal
  2. Haz clic en Buscar para ver la lista de proveedores
  3. Selecciona el proveedor y haz clic en [Seleccionar]
  4. En el campo Plazo, digita el plazo de pago
  5. Si ya has comprado al proveedor, el sistema traerá los productos automáticamente
  6. En Producto, ingresa el código o búscalo con [Ctrl]+[B]
  7. Presiona [+], digita el nuevo Costo y la Cantidad
  8. Haz clic en Guardar
  9. Repite el proceso para todos los productos
  10. Para finalizar, presiona Guardar
  11. Si deseas imprimir el pedido, selecciona [Aceptar]

🧾 Compras​

¿Cómo anular una compra?

Debe estar en la ventana de Compras.
Importante: Necesitas conocer el número de documento.

  1. El número de terminal lo trae el sistema por defecto.
  2. Presiona el botón [...]
  3. Selecciona “Compra directa” y haz clic en [Seleccionar]
  4. Digita el número de documento en el campo correspondiente
  5. Haz clic en Anular transacción
  6. Confirma con [Sí]
  7. Si deseas imprimir, presiona [Sí] en el cuadro de impresión
¿Cómo reimprimir una compra?

Debe estar en la ventana de Compras.
Importante: Necesitas conocer el número de documento.

  1. El número de terminal lo trae el sistema por defecto
  2. Presiona el botón [...]
  3. Selecciona “Compras directas” y haz clic en [Seleccionar]
  4. Digita el número de documento
  5. Haz clic en Imprimir
  6. Confirma con [Sí]
  7. Si deseas incluir precios de venta, presiona [Sí]
  8. En la nueva ventana, haz clic en el botón Imprimir

💰 Cuentas por pagar​

¿Cómo realizar un abono a una compra?

Ruta: Movimientos >> Compras

  1. En la parte inferior izquierda, haz clic en Abono A Cuentas x Pagar
  2. Ingresa el NIT del proveedor o búscalo con [Ctrl]+[B]
  3. Selecciona el proveedor y haz clic en [Seleccionar]
  4. En Razón Social, el sistema mostrará las facturas pendientes
  5. Selecciona la factura a abonar
  6. Digita el valor en el campo Abono
  7. Haz clic en las flechas [>>] para pasar el valor a la lista
  8. Presiona Guardar
  9. En la ventana de pagos, selecciona la forma de pago y presiona Guardar
  10. Si deseas imprimir, presiona [Sí]
¿Cómo anular abono a compra?

Ruta: Movimientos >> Compras

  1. En la parte inferior izquierda, haz clic en Abono A Cuentas x Pagar
  2. Luego, haz clic en Eliminar un abono a Cuenta x pagar
  3. Digita el número de compra y número de abono
  4. Presiona Guardar
  5. Confirma con [Sí]
  6. Se abrirá una ventana con la información del abono anulado
  7. Para imprimir, haz clic en Imprimir

👉 https://www.youtube.com/watch?v=vm0_2GJ8hyY

💳 Retenciones​

¿Cómo editar las tarifas de retención?

Las tarifas de retención se deben actualizar anualmente en Delfín.

Tutorial:

¿Cómo configurar retenciones?

Para empezar, en la barra superior de opciones sigue la ruta:

Archivo >> Configuración >> Retenciones >> Agente de retención por Renta.

  1. En el menú desplegable, selecciona el “agente de retención” (es quien realiza la retención). Ejemplo: Responsable de IVA.
  2. Ahora, encontraras en cada pestaña el sujeto pasivo y al frente la retención con una opción desplegable de [si] o [no].
  3. Como ejemplo, si eres un “responsable de Iva”, debes de seleccionar al frente de cada “sujeto pasivo” la retención con la opción [si] o [no].
  4. Si deseas saber a quién se le debe aplicar retención, Pregunta a ALAN ¿Qué es una retención en la fuente?
  5. Para terminar, presiona en el botón Guardar.
  6. Saldrá un mensaje de confirmación, presiona [si] para confirmar.