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Introducción

Delfín Compras es una solución en la nube (modelo SaaS) diseñada como complemento del sistema Delfín Software®, que permite centralizar y optimizar la gestión de pedidos de compra en empresas con múltiples sucursales o centros de costo.

Con esta herramienta, es posible consolidar las solicitudes de mercancía desde un único punto de control, y luego distribuir automáticamente los pedidos a cada sucursal según sus necesidades específicas. Esto no solo agiliza el proceso de compra, sino que también reduce significativamente los costos operativos y el tiempo invertido en la coordinación entre sedes.

Uno de los principales beneficios de Delfín Compras es la capacidad de unificar la información de productos y proveedores en toda la organización. Además, permite actualizar los precios de venta de forma individual para cada sucursal, todo desde un mismo pedido, lo que aporta flexibilidad y control en la estrategia comercial de cada punto de venta.

⚪ Características funcionales​

Delfín Compras está diseñado para centralizar y simplificar el proceso de adquisición de mercancía en organizaciones con varias sedes, garantizando eficiencia, control y coherencia en cada etapa del proceso.

Gestión centralizada de pedidos​

  • Permite crear un único pedido maestro desde la sede principal.
  • El sistema distribuye automáticamente las cantidades correspondientes a cada sucursal o centro de costo.
  • Ahorra tiempo y reduce errores al evitar la consolidación manual de pedidos individuales.

Sincronización automática entre sucursales​

  • Los pedidos se sincronizan con cada sucursal según el modo de operación configurado.
  • Soporta sincronización por demanda o en tiempo real.
  • Asegura que todas las sedes trabajen con la misma información de productos y proveedores.

Administración de productos y precios por sucursal​

  • Unifica el catálogo de productos a nivel corporativo.
  • Permite definir precios de venta diferenciados por sucursal dentro del mismo pedido.
  • Facilita la actualización masiva de precios desde la sede principal.

Gestión de proveedores​

  • Centraliza la relación con proveedores para todas las sucursales.
  • Permite asignar condiciones comerciales específicas por proveedor.
  • Mejora el poder de negociación al consolidar volúmenes de compra.

Reportes y trazabilidad​

  • Genera reportes detallados por pedido, sucursal, proveedor o producto.
  • Permite hacer seguimiento al estado de cada solicitud: pendiente, aprobada, despachada, recibida.
  • Mejora la visibilidad del proceso de compras en toda la organización.

Seguridad y control de acceso​

  • Control de usuarios por rol y sucursal.
  • Registro de auditoría para cada acción realizada en el sistema.