Delfín Software

Delfín Software es un integrador de soluciones para el mercado de retail en general, que puede especializarse en un nicho de negocio en particular, llámense Tiendas por Departamentos, supermercados, farmacias, comidas rápidas, ferreterías, entre otros.

CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES

Software de gestión.

Los programas de gestión que le ofrecemos, le dan versatilidad y un máximo control a cualquier empresa que precise un programa ágil y eficaz para sus puntos de venta, permitiéndole conocer a tiempo real la situación sobre ventas, inventarios, compras, clientes y proveedores.

Más potencia en el punto de venta. Utilizamos la tecnología más actual y sofisticada basada en PC. Es fácil de utilizar y sencilla de instalar. Esto le permite estar al día con las ventas y mejorar la gestión de mercancías y su rendimiento.

Versatilidad para personalizar el software acorde con las necesidades de su negocio Delfín es una solución preparada para desarrollar y soportar las necesidades propias de las organizaciones de Distribución. Cada nuevo proyecto Delfín es diferente del anterior, dependiendo de la naturaleza de la organización en donde se implanta.

• Permite la captura de información relativa a movimientos de mercancía a partir de dispositivos como Terminales de Punto de Venta, Capturadoras de Datos, Monitores Touch Screen.
• Soporta las gestiones habituales en un entorno de Distribución y permite personalizar la gestión específica de cada organización, a partir de una etapa que es estándar en todo proyecto Delfín.
• Genera informes y estadísticas acordes a sus necesidades para facilitar la toma de decisiones.
• Proporciona datos y diferentes interpretaciones de los mismos que aumentan las posibilidades de éxito de los procesos de decisión.

Integración

La solución Delfín considera la integración con otros subsistemas externos a la aplicación, para la consecución de una solución global:

Diario electrónico de transacciones

Registro de transacciones producidas por cualquier operación sobre Artículos y conservadas en tablas históricas, con opciones de consulta e impresión.

Seguridad

Sistema de Seguridad e Integridad de datos y acceso a la información.

Ayuda

Sistemas de ayuda a usuario, disponible en toda la aplicación.

Control unitario del Inventario

Control de existencias de cada punto operacional de la empresa. Tanto en ambiente distribuido como en centralizado:

• Almacén Central.
• Centros regionales.
• Depósitos.
• Tiendas.

CARACTERÍSTICAS OPERACIONALES

Ventas público

Módulo que maneja el punto de venta como tal, el cual es operado por el cajero. En este módulo se puede realizar el registro de los productos, manejo de devoluciones, manejo de diversas formas de pago (Efectivo, Cheques, Tarjetas Débito y Crédito etc.), Ventas de Contado, Ventas a Crédito, Ventas Club, Abonos a la Cartera, Ventas Congeladas, Descuentos en línea, Descuentos pie de factura, entre otras características.

Administrativo

Ejerce toda la función administrativa para el control de su negocio. Delfín Software® le permite tener una visión sistémica e integral de su empresa, donde todos y cada uno de los procesos se correlacionan e interactúan de manera que usted siempre tendrá el control de la información.

Compras

Tan importante como las ventas, la adecuada administración en el proceso de compras permite adquirir solo los productos necesarios en las cantidades adecuadas evitando costos innecesarios u ocupando espacio en bodega que puede ser aprovechado de mejor manera. Delfín Software® cuenta con reportes de la rotación de productos, manejo de lotes y fechas de vencimientos de productos.

A través de este módulo usted puede ingresar todas las Transacciones que tengan que ver con su negocio: Compras, Averías, Bonificaciones, Consumos internos, Ajustes de Inventarios y otro tipo de transacciones que usted desee configurar y como afectar su inventario (Suma o Resta al Inventario, solicita o no proveedor). Además ingresamos los artículos de cada proveedor con sus condiciones específicas, Descuentos Comerciales, Descuentos Financieros, Descuentos Ocasionales etc.

Cuentas por pagar

Por este módulo puede ingresar los pagos a los Proveedores.

Clientes

Este módulo posee la opción de actualización de clientes, con la cual el cliente puede ser creado, cancelado; actualizar sus datos: Dirección, Teléfono, E-mail, Referencias personales, Referencias Comerciales, plazo, etc.

Además premia la fidelidad de sus clientes por medio del manejo de puntos acumulables por las compras realizadas en sus puntos de venta.

Creación de productos

Esta opción le permite la creación de Grupos y Subgrupos con el fin de analizar el movimiento de los productos. De igual manera permite la creación y modificación de los productos que serán vendidos en el almacén.

Adicionalmente puede manejar las especificaciones de un producto o artículo: productos perecederos, lista alterna de precios al público y manejo de productos compuestos como promociones o anchetas.

Para cada producto se ingresa la siguiente información Código Inteligente, Código Suplementario, Descripción del artículo, Código Corto, factor, Régimen de IVA, Retención en la fuente, si tiene IVA o no, sugerido en el precio de venta, forma de sacar un precio de venta, costo, hasta 5 precios de venta, manejo de artículos compuestos entre otros.

Reportes

A través de los diferentes reportes usted podrá conocer el estado de las actividades y transacciones comerciales de su empresa en el momento que lo requiera. Algunos de estos reportes cumplen con los parámetros oficiales establecidos por La Dirección de Impuestos y Aduanas DIAN.

Los informes estándares son:

• Comprobante de Ventas Diarias
• Cuadre de Cajero
• Ventas Por:
• Producto
• Fecha
• Vendedor
• Medios de pago
• Comisión de Vendedores
• Utilidad En Ventas
• Cartera:
• Cuentas x cobrar
• Cuentas x pagar
• Abonos cuentas x pagar
• Abonos cuentas x cobrar
• Inventario valorizado
• Inventario por Proveedor
• Kárdex
• Pedidos de mercancía con su respectivo sugerido
• Tomas físicas
• Cotizaciones
• Pedidos a proveedores
• Interfaces con:
• Capturadoras de datos Apexware, Unitech,Motorola
• Merco mucho
• CEN ( centro electrónico de negocios )
• FENALCO
• CIFIN
• Software de Contabilidad

Diseño de reportes

Permite configurar la información a ser usada e impresa en los diferentes reportes que se le entregan al cliente, o en los recibos generados por las diferentes transacciones creadas por el usuario.

Inventarios

El inventario se convierte en uno de los procesos más importantes de las empresas. El control estricto de todos los productos y materias primas debe ser real y al día, ya que de la adecuada implementación de procesos de logísticas de abastecimiento y excelentes formas de comercializar y mercadear sus productos y servicios dependerá el éxito de su establecimiento comercial, no en vano las grandes empresas invierten mucho en normalizar y formalizar estos procesos.

En este módulo se puede consultar las Entradas del día, Entradas del mes, Salidas del día, Salidas del Mes, Saldo Actual por artículo. Además, a través del Movimiento de Inventarios usted podrá tener control del Kardex, traslados a bodega, compras, devoluciones, inventario físico y de control, entre otros.

Control de cartera

Cartera por edades, estado de cuenta, recibos de caja etc. Todos estos procesos cuentan con un completo grupo de reportes y consultas detalladas de seguimiento eficaz y le permite la planeación estratégica de su negocio como los reportes de facturación, utilidad en ventas.

El estado de caja muestra los ingresos brutos y netos, por las ventas, así como la discriminación de los totales recibidos en efectivo, cheques y cada una de las tarjetas. Cualquier tipo de reporte puede obtenerse por pantalla o por impresora y le permite un arqueo de caja en cualquier momento.

Con Delfín Software® usted obtiene:

• Control total de su negocio
• El software de punto de venta más fácil de usar
• Información confiable y a tiempo
• Incremento en la rentabilidad de su negocio
• El mejor control de procesos para evitar robos
• Agilidad y rapidez en el servicio
• Control sobre la labor de sus empleados
• Menos trámites y papeleo
• Minimizar el error en sus operaciones