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Introducción

Delfín Software es una solución integral diseñada para el sector retail, cumpliendo con toda la normatividad Colombiana, incluyendo todo lo relacionado con el sistema de Facturación Electrónica.

Delfín Software tiene la capacidad de adaptarse a distintos nichos de negocio como tiendas por departamentos, supermercados, farmacias, restaurantes de comida rápida, ferreterías, entre otros. Su enfoque modular y flexible permite personalizar la solución según las necesidades específicas de cada empresa.

⚪ Características funcionales​

Software de gestión​

Los módulos de gestión de Delfín Software ofrecen versatilidad y control total sobre las operaciones del negocio. Permiten monitorear en tiempo real aspectos clave como ventas, inventarios, compras, clientes y proveedores.

  • Tecnología avanzada en el punto de venta:
    Basado en tecnología de última generación sobre plataformas PC, el sistema es fácil de instalar y usar, optimizando la gestión de mercancías y el rendimiento operativo.

  • Personalización según el negocio:
    Cada implementación de Delfín es única. El sistema se adapta a las particularidades de cada organización de distribución, permitiendo:

    • Captura de movimientos de mercancía desde dispositivos como TPV, capturadoras de datos y pantallas táctiles.
    • Personalización de procesos estándar y específicos.
    • Generación de informes y estadísticas para apoyar la toma de decisiones.
    • Interpretación de datos clave para mejorar la eficiencia operativa.

Integración​

Delfín está preparado para integrarse con otros subsistemas externos, facilitando una solución global que conecta todas las áreas del negocio.

Diario electrónico de transacciones​

Registra todas las operaciones realizadas sobre artículos, almacenándolas en tablas históricas con opciones de consulta e impresión para auditoría y análisis.

Seguridad​

Incluye un robusto sistema de seguridad que garantiza la integridad de los datos y el control de acceso a la información.

Control de inventarios​

Permite gestionar las existencias en cada punto operativo de la empresa, ya sea en entornos centralizados o distribuidos:

  • Almacén central
  • Centros regionales
  • Depósitos
  • Tiendas

⚪ Características operacionales​

Punto de venta (ventas al público)​

Este módulo gestiona directamente las operaciones en caja. Permite:

  • Registro ágil de productos.
  • Manejo de devoluciones.
  • Diversas formas de pago: efectivo, cheques, tarjetas débito y crédito.
  • Tipos de venta: contado, crédito, club, abonos, ventas congeladas.
  • Aplicación de descuentos en línea y al pie de factura.

Todo esto con una interfaz intuitiva que facilita la operación del cajero y mejora la experiencia del cliente.

Gestión de clientes​

Administra la base de datos de clientes con opciones para:

  • Crear, actualizar o cancelar registros.
  • Gestionar datos como dirección, contacto, referencias y condiciones comerciales.
  • Implementar programas de fidelización mediante acumulación de puntos por compras.

Gestión de productos​

Facilita la gestión del catálogo de productos:

  • Creación de grupos y subgrupos para análisis detallado.
  • Configuración de productos compuestos (promociones, anchetas).
  • Definición de atributos clave: códigos, descripciones, precios, impuestos, factores de conversión, etc.

Gestión de inventarios​

Control total y actualizado del inventario:

  • Consultas por entradas/salidas diarias o mensuales.
  • Saldos actuales por artículo.
  • Gestión de movimientos: compras, devoluciones, traslados, inventario físico y de control.

Compras​

Optimiza el proceso de adquisición de productos mediante:

  • Reportes de rotación, manejo de lotes y fechas de vencimiento.
  • Registro de transacciones como compras, averías, bonificaciones, consumos internos y ajustes de inventario.
  • Configuración de condiciones específicas por proveedor: descuentos comerciales, financieros y ocasionales.

Cuentas por pagar​

Permite registrar y gestionar los pagos a proveedores, con trazabilidad y control sobre los compromisos financieros.

Reportes​

Incluye informes estándar y personalizables para monitorear la operación:

  • Ventas diarias, por producto, fecha, vendedor y medio de pago.
  • Cuadres de caja y comisiones.
  • Cartera: cuentas por cobrar/pagar, abonos.
  • Inventario: valorizado, por proveedor, kárdex, pedidos, tomas físicas.
  • Cotizaciones y pedidos a proveedores.
  • Interfaces con dispositivos y entidades externas (Apexware, Unitech, Motorola, Merco, CEN, FENALCO, CIFIN, software contable).

Control de cartera​

Gestión eficiente de cuentas por cobrar y cuentas por pagar:

  • Reportes por edades, estado de cuenta, recibos de caja.
  • Seguimiento detallado para una planeación financiera efectiva.
  • Arqueo de caja con desglose por medios de pago.

Módulo administrativo​

Ofrece una visión integral del negocio, permitiendo:

  • Control total de los procesos administrativos.
  • Interacción fluida entre módulos para una gestión sistémica.
  • Acceso a información clave para la toma de decisiones estratégicas.

Beneficios clave de Delfín Software®​

  • Control total del negocio.
  • Software de punto de venta fácil de usar.
  • Información confiable y en tiempo real.
  • Mayor rentabilidad.
  • Reducción de errores y fraudes.
  • Agilidad en el servicio.
  • Control sobre la gestión del personal.
  • Menos trámites y papeleo.