Preguntas frecuentes
A continuación se vas a describir la respuestas a algunas de las preguntas mas comunes acerca de la facturación electrónica.
¿Cuanto tiempo se deben conservar los documentos electrónicos?
¿Cómo funciona el almacenamiento de los documentos electrónicos?
En Colombia, el tiempo durante el cual se deben conservar las facturas depende de su uso, ya sea para fines tributarios o comerciales. A continuación, se detalla la información:
- Para fines tributarios: Según el Estatuto Tributario (artículo 632), los contribuyentes están obligados a conservar las facturas y otros documentos soporte durante un período de 5 años contados a partir del 1° de enero del año siguiente al de la emisión de la factura. Esto es necesario para cumplir con posibles revisiones o auditorías de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
- Para fines comerciales: El Código de Comercio Colombiano establece en el artículo 28 que los comerciantes deben conservar los libros y documentos relacionados con su actividad mercantil durante un período de 10 años.
¿Cómo funciona el almacenamiento de los documentos electrónicos?
¿Cómo funciona el almacenamiento de los documentos electrónicos?
Los documentos electrónicos son almacenados en donde se haya configurado el directorio de trabajo. Ten en cuenta que el almacenaje y copias de seguridad de los documentos es responsabilidad del facturador y no de DLP systems.
¿Que costo tiene facturar electrónicamente?
¿Que costo tiene facturar electrónicamente?
Para facturar electronicamente con Delfín Software debes adquirir la suscripción por un año la cúal incluye otros beneficios.
¿Donde compro el certificado electrónico?
¿Donde compro el certificado electrónico?
Puedes comunicarte con un asesor. Él cúal te indicara el paso a paso para adquirir el certificado dígital. Ten encuenta que el proceso de compra puede demorar 10 días habiles.
¿Cuantos documentos electrónicos puedo emitir?
¿Cuantos documentos electrónicos puedo emitir?
Facturar electronicamente con Delfín Software no tiene limite de documentos a emitir.
¿Dondé se encuentra la información de la resolución de facturación?
¿Dondé se encuentra la información de la resolución de facturación?
Esta información se encuentra en el portal de la DIAN puede acceder dando clic aquí