Generar datos
Durante la actividad de exportación Sinco Software permite procesar la información y visualizarla en pantalla con el formato contable correspondiente antes de que se cree el archivo plano o antes de enviar la información al programa contable MaGister. Esto permite hacer una revisión total de los datos que se van a pasar al sistema contable y eventualmente poder realizar correcciones antes que la información sea almacenada en el sistema contable. Veamos cómo se realiza este proceso:
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Ingresar a la ventana Exportar Información Contable. Esto se puede hacer presionando doble clic en el icono del escritorio Sinco o desde el link Exportar información contable ubicado en la sección de Tareas generales de la ventana de “Configuración de Sinco Software”.
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A continuación se despliega la ventana donde se establecen los parámetros de exportación. Esta ventana posee dos pestañas: • Parámetros: acá se ingresan los parámetros de exportación de la información contable. • Datos: acá se puede visualizar la información generada antes de ser trasferida al programa contable.
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Estando ubicados en la pestaña Parámetros, podemos establecer la siguiente información:
- Seleccione una empresa: acá debe seleccionar una de las empresas configuradas en Sinco Software a la cual le desea realizar el proceso de exportación.
- Terminal: acá puede seleccionar una terminal o un centro de costo específico al cual le desea realizar el proceso de exportación. Si no desea realizar filtro por terminal o centro de costo simplemente se deja este campo en blanco y se procesará toda la información de la empresa.
- Fecha inicial: seleccione la fecha a partir de la cual se procesará la información.
- Fecha final: seleccione la fecha hasta donde se procesará la información.
- Seleccione un comprobante: seleccione uno o varios comprobantes de los cuales desea obtener la información contable.
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Presione el botón Generar datos, y el sistema empezará a procesar la información.
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Inmediatamente se terminan de generar los datos, el sistema queda ubicado en la pestaña Datos, donde se puede visualizar la siguiente información:
- Total débito: muestra el total de los valores débitos calculados por el sistema.
- Total crédito: muestra el total de los valores créditos calculados por el sistema.
- Diferencia: muestra la diferencia entre el total débito y el total crédito.