Generar datos

El proceso de exportación de información contable consiste en transformar los datos almacenados en Delfín Software —como ventas, compras, cuentas por pagar, entre otros— en un formato estructurado que pueda ser interpretado por un sistema contable externo.

Desde Sinco Software, esta exportación puede realizarse de dos formas:

1. Archivo plano (texto): Se genera un archivo que puede ser almacenado localmente y luego importado por el sistema contable.
2. Envío directo a MaGister: La información se transfiere automáticamente al programa contable MaGister, sin necesidad de generar archivos intermedios.

A continuación, se describen los pasos y conceptos necesarios para realizar correctamente este proceso.

🚀 Pasos para generar los datos contables:

Durante la exportación, Sinco Software permite procesar y visualizar previamente la información en pantalla con el formato contable correspondiente. Esto facilita la revisión y corrección de datos antes de su envío o almacenamiento definitivo.

1. Acceder a la ventana "Exportar Información Contable":
   Puedes hacerlo de dos maneras:

   • Doble clic en el icono de escritorio de Sinco Software.
   • Desde el enlace Exportar información contable ubicado en la sección Tareas generales de la ventana Configuración de Sinco Software.

2. Configurar los parámetros de exportación:
   Se abrirá una ventana con dos pestañas:

   • Parámetros: para definir los criterios de exportación.
   • Datos: para visualizar la información generada antes de su transferencia.

3. En la pestaña "Parámetros", completa la siguiente información:

   

   • Seleccione una empresa: elige la empresa configurada en Sinco Software para la cual deseas realizar la exportación.
   • Terminal: selecciona una terminal o centro de costo específico (opcional). Si se deja en blanco, se procesará toda la información de la empresa.
   • Fecha inicial y final: define el rango de fechas de los datos a exportar.
   • Seleccione un comprobante: elige uno o varios comprobantes de los que deseas obtener la información contable.

4. Presiona el botón "Generar datos":
   El sistema procesará la información según los parámetros definidos.

5. Revisión de los datos generados:
   Una vez finalizado el procesamiento, el sistema cambiará automáticamente a la pestaña Datos, donde podrás visualizar:

   

   • Total débito: suma de los valores débito calculados.
   • Total crédito: suma de los valores crédito calculados.
   • Diferencia: diferencia entre los totales de débito y crédito (debe ser cero para una exportación contable válida).