Vendedores
El módulo Vendedores permite registrar y administrar la información de las personas encargadas de la gestión comercial en tu empresa.
Con esta configuración podrás:
- Identificar a cada vendedor mediante un código único y su documento de identificación.
- Mantener datos de contacto actualizados (teléfonos, correo electrónico, dirección).
- Facilitar la asignación de mesas y habitacione, seguimiento de ventas y generación de reportes.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Archivo → Maestros → Vendedores
📖 Información que se almacena
Los campos marcados con * son obligatorios.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código * | Identificador único del vendedor. Úsalo corto y consistente. | 001 |
| Identificación * | Documento oficial del vendedor (Cédula de ciudadanía). | 12345678Z |
| Nombre completo * | Nombre y apellidos del vendedor. | LAURA GÓMEZ PÉREZ |
| Dirección * | Dirección física del vendedor (para correspondencia o control interno). | CALLE MAYOR 45, MADRID |
| Teléfono principal * | Número de contacto principal. | 6046041999 |
| Otro teléfono | Número alternativo de contacto. | 911234567 |
| Correo electrónico | Email corporativo o personal para comunicaciones. | laura.gomez@empresa.com |
Comisiones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Listado de comisiones | Detalle de las comisiones asignadas al vendedor. |
Mesas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Listado de mesas del vendedor | Detalle de las mesas asignadas al vendedor. |
Habitaciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Listado de habitaciones del vendedor | Detalle de las habitaciones asignadas al vendedor. |
✅ Operación y recomendaciones
Ejemplo práctico
- Código:
001 - Identificación:
12345678Z - Nombre completo:
LAURA GÓMEZ PÉREZ - Dirección:
CALLE MAYOR 45, MADRID - Teléfono principal:
6046041999 - Otro teléfono:
911234567 - Correo electrónico:
laura.gomez@empresa.com
Resultado esperado: el vendedor queda registrado y disponible para asignación de clientes y seguimiento de ventas.
Buenas prácticas
- Define un esquema de codificación para los vendedores (ej.:
001,002) que facilite búsquedas y reportes. - Mantén actualizados los datos de contacto para evitar problemas en la comunicación.
- Usa el correo corporativo siempre que sea posible para garantizar trazabilidad.
Validaciones sugeridas
- Código: único; sin espacios iniciales/finales; evita caracteres especiales no permitidos.
- Identificación: obligatoria; valida formato según normativa local.
- Nombre completo: obligatorio; evita abreviaturas ambiguas.
- Teléfono principal: obligatorio; formato internacional recomendado.
- Correo electrónico: valida que tenga formato correcto y que no esté duplicado.
- Consistencia: si el vendedor cambia de datos, actualiza inmediatamente para evitar errores en facturación o asignación.
Controles de calidad
- Revisa periódicamente la lista de vendedores activos e inactivos.
- Si un vendedor deja la empresa, actualiza su estado y reasigna mesas y habitaciones según el procedimiento interno.