Medios de pago

El módulo Medios de pago define las formas de pago que podrá usar la empresa en ventas, cajas y facturación electrónica (FE). Aquí se nombran y codifican los medios (efectivo, transferencia, etc.), y se asocian parámetros como el código DIAN y la integración con datáfonos. Una correcta configuración:

• Estándariza la captura del pago en POS/facturación.
• Asegura la validez fiscal de los documentos electrónicos (uso de códigos DIAN).
• Facilita conciliaciones y reportes de ventas por medio de pago.

🎯 Ruta de acceso desde el menú

Archivo → Maestros → Medios de pago

📖 Información que se almacena

Nota: Los campos marcados con * son obligatorios.

Campo	Descripción	Ejemplo
Código *	Identificador corto y único del medio de pago. Se usa en búsquedas y reportes.	EF, TD, TC
Descripción *	Nombre legible del medio de pago.	EFECTIVO, TARJETA DÉBITO, TRANSFERENCIA BANCARIA
Código DIAN	Código del medio de pago exigido para facturación electrónica (si aplica).	10 (ejemplo)
Integración con datáfonos	Define si habrá integración con un datáfono o si no se usará integración.	Sin integración con datáfonos

Campos

Campo	Descripción breve	Ejemplo de contenido
Listado de campos del medio de pago	Si al momento de realizar un pago se requiere información adicional para el medio de pago, acá se pueden configurar los campos necesarios para realizar la operación.	NÚMERO DE CHEQUE para pagos con cheque.

✅ Operación y recomendaciones

• Nomenclatura clara y única
  • Usa códigos cortos y consistentes (EF, TD, TC). Evita duplicidades.
  • Mantén descripciones comprensibles para el personal de caja/ventas.
• Cumplimiento para FE (DIAN)
  • Asigna el código DIAN correcto para cada medio usado en facturación electrónica.
  • Verifica periódicamente si hay actualizaciones normativas y ajusta los códigos cuando sea necesario.
• Integración con datáfonos
  • Si tu operación usa datáfonos, define la opción apropiada en Integración con datáfonos (en la imagen se observa “Sin integración con datáfonos”).
  • Realiza pruebas de pagos y conciliación antes de pasar a producción.
• Control operativo y conciliación
  • Documenta el flujo de caja por medio de pago (arqueos, cierres, depósitos).
• Seguridad y permisos
  • Restringe quién puede crear/editar medios de pago. Un cambio erróneo impacta cierres de caja y reportes.
• Mantenimiento
  • Revisa medios poco usados o obsoletos y desactívalos si no se requieren.
  • Alinea este catálogo con bancos/conciliaciones y con políticas comerciales (promos ligadas a tarjetas o billeteras).