Programas contables
En Sinco Software, un programa contable se refiere a cualquier sistema informático utilizado para registrar, procesar y administrar la información contable de una empresa. Estos sistemas gestionan funciones como compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, inventarios, balances, nóminas, entre otros.
Dado que cada software contable puede operar con estructuras y formatos distintos, Sinco Software incluye un módulo específico para configurar las características de cada programa contable con el que se desea integrar.
🔤 Generalidades
El módulo Programas contables permite definir los siguientes parámetros esenciales:
- Nombre y descripción del programa contable.
- Identificadores de registros tipo Débito y Crédito.
- Separador de campos para archivos de importación.
- Formato de fecha y año.
- Cálculo automático del dígito de verificación para terceros.
- Estructura del movimiento contable.
Esta configuración garantiza que la información generada por Sinco Software sea compatible con el sistema contable utilizado por la empresa.
🛠️ Pasos para configurar un programa contable
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Acceder al módulo
- Dirígete a la pestaña Programas contables.
- Selecciona la acción que deseas realizar: Nuevo o Modificar.
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Ingresar parámetros generales
Se abrirá una ventana con dos pestañas: General y Estructura del movimiento contable.
En la pestaña General, completa los siguientes campos:
- Nombre: nombre comercial del programa contable.
- Descripción: breve descripción del sistema.
- Carácter para Débito: símbolo que identifica registros tipo Débito.
- Carácter para Crédito: símbolo que identifica registros tipo Crédito.
- Formato de fecha: selecciona entre Día-Mes-Año, Mes-Día-Año o Año-Mes-Día.
- Formato de año: indica si se usan años de 2 o 4 dígitos.
- Cálculo automático del dígito de verificación: activa esta opción si el programa contable realiza este cálculo internamente.
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Definir la estructura del movimiento contable
En la pestaña Estructura del movimiento contable, se configuran las columnas que componen el archivo de movimientos contables.
Acciones disponibles:
- Listar columnas
- Ordenar columnas
- Agregar nueva columna
- Editar columna existente
- Eliminar columna
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Configurar cada columna
Al agregar o editar una columna, se abrirá una ventana para definir sus parámetros:
Completa la siguiente información:
- Nombre de la columna (sin espacios ni números).
- Posición dentro de la estructura.
- Tamaño máximo en caracteres.
- Tipo de dato (texto, número, fecha, etc.).
- Alineación (Izquierda, Derecha o Centrada).
- Carácter de relleno (ej. “0” para completar espacios).
- Aplicar siempre el relleno (sí/no).
- Contador de registros (sí/no).
- Dato proporcionado por Sinco (sí/no).
- Valor a almacenar (dinámico o estático).
- Valor por defecto si el dato está vacío.
- Columna usada para cálculo de Débitos/Créditos (sí/no).
- Reinicio de contador cuando cambie este dato (sí/no).
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Guardar la configuración
- Presiona Aceptar para confirmar los cambios de la columna.
- Una vez configuradas todas las columnas, presiona Aceptar en la ventana principal para guardar el programa contable.