Pedidos
Este módulo permite registrar y gestionar pedidos de proveedores en Delfín Software, asegurando el control del ciclo comercial desde la solicitud inicial hasta la entrega de la mercancía. Facilita la planificación de inventarios, la reserva de productos, la validación de precios y descuentos, y la integración con procesos de ventas, logística y contabilidad. Además, permite generar reportes y mantener trazabilidad para auditoría.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Movimientos → Pedidos
📖 Información que se visualiza
A continuación se presenta un listado de los parámetros que se encuentran en el formulario de pedidos:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Terminal | Identificación de la terminal donde se realiza el pedido | 010101 |
| Número | Número consecutivo del pedido | 0000001 |
| Estado | Estado actual del pedido | PENDIENTE |
| Identificación | Identificación del proveedor | 123456789 |
| Razón Social / Nombre | Nombre del proveedor | PROVEEDOR S.A.S |
| Plazo | Plazo de entrega | 30 días |
| Fecha del pedido | Fecha en que se realiza el pedido | 2023-01-01 |
| Fecha inicial de entrega | Fecha mínima de entrega | 2023-01-05 |
| Fecha final de entrega | Fecha máxima de entrega | 2023-01-10 |
| Productos del proveedor | Productos ofrecidos por el proveedor | Producto A, Producto B |
| Productos del pedido | Productos solicitados en el pedido | Producto A, Producto B |
| Producto | Código del producto | 000001 |
| Dscto Com. | Descuento comercial | 1000.00 |
| Dscto Fin. | Descuento financiero | 500.00 |
| Dscto Oca. | Descuento ocasional | 200.00 |
| Items | Cantidad de ítems en el pedido | 2 |
| Impuestos | Valor de impuestos aplicables distintos al IVA | 200.00 |
| Subtotal | Valor total de los productos antes de impuestos | 3000.00 |
| IVA | Valor del IVA aplicado | 600.00 |
| Total | Valor total del pedido | 3600.00 |
✅ Operación y recomendaciones
Flujo sugerido
- Accede a Movimientos → Pedidos.
- Define la terminal y el número de pedido que desea crear o revisar.
- Selecciona el proveedor y valida su estado (activo, condiciones comerciales).
- Establece la fecha de entrega y plazos.
- Agrega los productos con cantidades, precios y descuentos autorizados.
- Revisa impuestos aplicables (IVA, retenciones).
- Guarda el pedido y, si aplica, envíalo a aprobación o a logística para despacho.
Validaciones y buenas prácticas
- Disponibilidad de inventario: Verifica stock antes de confirmar el pedido.
- Condiciones comerciales: Aplica descuentos y precios según lista vigente; bloquea cambios no autorizados.
- Fechas y compromisos: Define fechas realistas de entrega; alerta si hay retrasos o faltantes.
- Integración con compras: Relaciona el pedido con la compra y controla cantidades pendientes.
- Seguridad: Limita creación, edición y anulación por roles; exige aprobación para pedidos con condiciones especiales.
- Auditor ía: Mantén histórico de modificaciones y estados (pendiente, aprobado, despachado, cerrado).