Cierre de mes
Este módulo ejecuta el corte y bloqueo operativo del mes para los inventarios en Delfín Software, dejando consolidadas existencias, costos y movimientos hasta una fecha. Ayuda a garantizar integridad de saldos, evita registros extemporáneos y prepara la base para procesos como cierre de año y reportes oficiales.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Movimientos → Inventarios → Cierre de mes
📖 Información que se visualiza
A continuación se presenta un listado de los parámetros que se encuentran en el formulario de cierre de mes:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Año | Año para el cual se realizará el cierre de mes | 2020 |
| Mes que se va a cerrar* | Mes contable que será cerrado. Para el cierre de año, se debe seleccionar diciembre. | Diciembre |
| Lista de centros de costos * | Identifica el centro de costos (o sede/bodega) cuyo inventario se va a consolidar y bloquear para el mes seleccionado. En entornos con múltiples centros, el cierre se ejecuta por cada centro de costos. | 0101 – PUNTO DE VENTA |
✅ Operación y recomendaciones
Operación básica
- (Opcional pero recomendado) Realiza copia de seguridad antes de cerrar el mes.
- Ingresa a Movimientos → Inventarios → Cierre de mes. Selecciona el Mes y elige el o los Centro de costos. Luego confirma el proceso (guardar/aceptar). El sistema ejecuta la consolidación y muestra un mensaje indicando que el cierre de mes se ha realizado.
Validaciones y buenas prácticas
- Congruencia de fechas: Revisa que la fecha de Windows sea correcta antes de cerrar periodos.
- Movimientos pendientes: Verifica que no existan documentos en edición (entradas, salidas, ajustes, compras/ventas que afecten inventario) en el mes a cerrar.
- Costos y existencias: Asegura que valoraciones (promedios, costos estándar, conversiones de unidades) estén calculadas; corrige inconsistencias antes del cierre.
- Bloqueo operativo: Tras el cierre, evita registrar movimientos con fecha anterior; en caso de requerir ajustes, utiliza los procedimientos autorizados (p. ej., ajustes del mes siguiente o reapertura formal, si la política de tu organización lo permite).
- Cierre de año: Al preparar el cierre anual, es obligatorio haber cerrado todos los centros de costos para el último mes; selecciona Diciembre.