Instalar Facturación Electrónica

El componente de Facturación Electrónica ha sido diseñado para integrarse de manera fluida con Delfín Software, ofreciendo una solución moderna y eficiente para la emisión y gestión de documentos electrónicos.

✨ Características principales

1. Automatización: Genera facturas electrónicas conforme a la normativa vigente de manera ágil y precisa.
2. Integración directa: Se conecta fácilmente con tu aplicación principal, optimizando los procesos de facturación.
3. Soporte para múltiples documentos: Facturas electrónicas, notas de crédito y otros documentos electrónicos.

⚙️ Requisitos previos

Para que la facturación electrónica funcione correctamente, cada centro de costos o sucursal debe tener instaladas las siguientes aplicaciones:

Equipo	Requisito
Workstation	Delfín Software Versión 9.0.x o superior
Servidor	Delfín API Versión 9.0.x o superior

Importante

Debe tener conexión a internet y una suscripción activa de Delfín Software para poder hacer uso de esta herramienta.

Además, se requiere una infraestructura de red adecuada para soportar los equipos según las necesidades de la organización. Se recomienda que la instalación sea realizada por personal técnico capacitado.

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🔄 Instalar sincronizador (Servidor)

Este es el componente que permite a la empresa comunicarse con la DIAN, para que todas las estaciones de trabajo puedan realizar los procesos de facturación electrónica, y solo debe instalarse en el equipo servidor.

• 1️⃣ Ejecutar el instalador

  Ubica y ejecuta el archivo Delfin_Dian_Sync_9.0.x.exe desde los medios de instalación proporcionados. Este archivo iniciará el asistente de instalación de Delfín Sync.

• 2️⃣ Ubicación de instalación

  El sistema solicitará la ruta donde se instalará la carpeta DlpSystems\Sync\Dian, que contendrá todos los archivos del sistema. Por defecto, se recomienda instalar en la unidad C:\.

  Una vez seleccionada la ubicación, haz clic en el botón Instalar para comenzar el proceso.

  

• 3️⃣ Copia de componentes

  El sistema intentará desinstalar versiones anteriores y luego comenzará a copiar los archivos necesarios en la ubicación seleccionada y procederá a instalar los componentes requeridos para el funcionamiento del sistema.

  Este proceso es automático y no requiere intervención adicional.

  

• 4️⃣ Finalizar instalación

  Al concluir la instalación, se mostrará una ventana de comandos. Cuando el sistema lo indique, presiona cualquier tecla para salir del proceso de instalación.

  

• 5️⃣ Ver accesos directos

  Una vez finalizado el proceso, se crearán accesos directos en el escritorio para ingresar rápidamente a la aplicación.

  

• 6️⃣ Configurar sincronizador

  En la pestaña Facturación electrónica de Delfín Sync:

  • Configura el campo Directorio de trabajo: Carpeta donde se guardará la configuración y los documentos electrónicos (XML).

  Los demás campos se completan automáticamente. Con el servicio iniciado, puedes hacer clic en Sincronizar para actualizar los datos.

  

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💻 Instalar COM (Workstation)

Este es el componente que le permite a cada estación de trabajo conectarse con los servicios de facturación electrónica, y debe instalarse en cada uno de los computadores donde se desee realizar procesos de facturación electrónica.

• 1️⃣ Ejecutar el instalador

  Ubica y ejecuta el archivo Delfin_Electronica_9.0.0.exe desde los medios de instalación proporcionados. Este archivo iniciará el asistente de instalación de Delfín Facturación Electrónica.

• 2️⃣ Ubicación de instalación

  El sistema solicitará la ruta donde se instalará la carpeta DlpSystems\Delfin, que contendrá los archivos necesario para realizar procesos de facturación electrónica. Por defecto, se recomienda instalar en la unidad C:\.

  Una vez seleccionada la ubicación, haz clic en el botón Instalar para comenzar el proceso.

  

• 3️⃣ Copia de componentes

  El sistema copiará los archivos necesarios en la ubicación seleccionada y procederá a instalar los componentes requeridos para el funcionamiento del sistema.

  Este proceso es automático y no requiere intervención adicional.

  

• 4️⃣ Finalizar instalación

  Al concluir la instalación, se mostrará una ventana de comandos. Cuando el sistema lo indique, presiona cualquier tecla para salir del proceso de instalación.

• 5️⃣ Configurar Delfín Software

  Delfín Software puede facturar electrónicamente con el proveedor tecnológico THKA o mediante su software propio. En esta guía lo configuraremos para usar el software propio.

  • Ingresa a Archivo > Configuración > Empresas

  • En la pestaña "Info. Legal", completa todos los campos solicitados.

    

  • En la pestaña "Conf. Electrónica", configura los siguientes campos:

    

  • URL para el envío (DELFÍN):

    • Producción: http://127.0.0.1:7500/api/v1/produccion
    • Pruebas: http://127.0.0.1:7500/api/v1/habilitacion (no envía documentos a la DIAN)
    • Si hay más de un equipo, reemplaza 127.0.0.1 por la IP del servidor.

  • Token de empresa (DELFÍN):
    Proporcionado por DLP Systems. No debe compartirse ni exponerse públicamente.

  • Si todo está correcto, en la pestaña Certificados se visualizará la información del certificado propio para facturar electrónicamente.