Centro electrónico de negocios
Esta herramienta permite generar archivos planos con la información de las órdenes de compra para ser enviados al Centro Electrónico de Negocios (CEN), optimizando la integración y el intercambio de datos entre sistemas.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Herramientas → Interfaces → Centro electrónico de negocios
📖 Información que se visualiza
A continuación se describen los campos disponibles para realizar la generación de archivos de ordenes de compra para el Centro Electrónico de negocios:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| N.I.T. / C.C. | Número de identificación tributaria o cédula del proveedor | 900123456-7 |
| Nombre del proveedor | Razón social del proveedor | PROVEEDOR XYZ S.A. |
| Fecha inicial | Fecha de inicio para filtrar los pedidos | 01/09/2025 |
| Fecha final | Fecha de corte para filtrar los pedidor | 30/09/2025 |
| Terminal | Identificador de la terminal o punto de venta | 010101 |
| Pedido | Número de la orden de compra | 0000123 |
| Nit | NIT del proveedor en la lista de órdenes | 900123456-7 |
| Proveedor | Nombre del proveedor en la lista de órdenes | PROVEEDOR XYZ S.A. |
| Fecha | Fecha de la orden de compra | 15/09/2025 |
| Total | Valor total de la orden | 1.500.000 |
✅ Operación y recomendaciones
- Antes de generar el archivo, asegúrate de que las órdenes de compra estén completas y aprobadas.
- Define correctamente el rango de fechas para incluir todas las órdenes requeridas.
- Verifica que el NIT y el nombre del proveedor coincidan con los datos registrados en el sistema.
- Comprueba que el terminal seleccionado corresponda al punto de venta correcto.
- Revisa el listado de órdenes antes de generar el archivo para evitar omisiones o duplicados.
- Guarda el archivo generado en una ubicación segura y sigue el procedimiento establecido para su envío al CEN.