Proveedores
Este módulo permite consultar la información de los proveedores registrados en Delfín Software, incluyendo datos de identificación y contacto. Es fundamental para validar información antes de generar compras, aplicar políticas de pago y mantener actualizada la base de datos.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Consultas → Proveedores
También puede visualizar esta información desde cualquier módulo que permita seleccionar un proveedor, como compras o cuentas por pagar, presionando las teclas Ctrl + B cuando esté el cursor ubicado en el campo correspondiente.
📖 Información que se visualiza
A continuación se presenta una tabla con los campos que se visualizan en el informe de Proveedores, junto con una breve descripción y un ejemplo del contenido que se puede visualizar.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificación | Número de identificación tributaria o documento del proveedor. | 900987654-3 |
| Razón social | Nombre completo del proveedor o razón social si es empresa. | DISTRIBUIDORA EL PROGRESO S.A. |
| Teléfono principal | Número de contacto principal. | 6045559876 |
| Otro teléfono | Número de contacto adicional. | 6045559876 |
✅ Operación y recomendaciones
Cómo operar el módulo
- Ingresa a Consultas → Proveedores.
- Usa los filtros disponibles (Nombre, NIT) para localizar el proveedor.
- Puede usar caracteres comodín (
*) para búsquedas parciales (ej.*DISTRIBUIDORA*para encontrar todos los proveedores que contengan "DISTRIBUIDORA"). - Revisa la información clave: datos de contacto.
- Si necesitas actualizar datos, utiliza el módulo correspondiente de Maestros (según permisos).
Recomendaciones y validaciones
- Datos completos: Asegúrate de que cada proveedor tenga NIT, dirección, teléfono y correo electrónico válidos.
- Condiciones comerciales: Verifica que la condición de pago y el cupo estén alineados con la política de compras.
- Seguridad: Limita la edición de datos sensibles a usuarios autorizados.