Notas crédito
Este módulo permite consultar las notas crédito registradas en el sistema, las cuales se utilizan para anular total o parcialmente facturas, aplicar devoluciones o ajustes comerciales. Es fundamental para el control contable y la trazabilidad de operaciones que afectan cuentas por cobrar.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Consultas → Notas crédito
📖 Información que se visualiza
A continuación se presenta una tabla con los campos que se pueden visualizar en la consulta de notas crédito, junto con una breve descripción y un ejemplo de contenido para cada campo:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Estado | Situación actual de la nota crédito. | TODAS / ANULADA / PAGADA / ACTIVO |
| CC o Nit | Número de identificación del cliente. | 900123456-7 |
| Nombre | Nombre o razón social del cliente asociado. | COMERCIALIZADORA EL ÉXITO S.A. |
| A Favor | Importe a favor del total de la nota crédito. | 1.200.000 |
| Total | Importe total de la nota crédito. | 1.200.000 |
| Nota crédito | Identificador único asignado a la nota crédito. | 010101 0000456 |
Documentos asignados a la nota crédito
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Documento | Número del abono asociado a la nota crédito. | 010101 0000001 |
| Terminal | Identificación de la terminal asociada al documento asignado a la nota crédito. | 010101 |
| Mmdd | Secuencia de identificación del documento asignado a la nota crédito. | 0101 |
| Conse | Secuencia de identificación del documento asignado a la nota crédito. | 0001 |
| Cons. Cr | Secuencia de identificación del documento asignado a la nota crédito. | 01 |
| Abono | Valor del abono. | 1.200.000 |
| Valor | Valor descontado de la nota crédito. | 1.200.000 |
✅ Operación y recomendaciones
Cómo operar el módulo
- Ingresa a Consultas → Notas crédito.
- Usa los filtros disponibles (Cliente, Estado) para localizar la nota deseada.
- Revisa la información clave: abono asociado, valor, motivo y estado.
- Si necesitas modificar datos, utiliza el módulo correspondiente de Movimientos → Notas crédito (según permisos).
Recomendaciones y validaciones
- Abono asociado: Verifica que la nota crédito esté correctamente vinculada al abono correspondiente.
- Control de valores: Valida que el valor de la nota no supere el saldo pendiente de la factura.
- Seguridad: Limita la creación y edición de notas crédito a usuarios autorizados para evitar fraudes.
- Impacto contable: Confirma que la nota crédito genere los asientos correctos en contabilidad y afecte el saldo del cliente.