Cuentas por pagar
Este módulo permite consultar las obligaciones pendientes con proveedores en Delfín Software, mostrando información clave como facturas, fechas de vencimiento, valores y estado. Es fundamental para la gestión financiera, el control de pagos y la planificación del flujo de caja.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Consultas → Cuentas por pagar
📖 Información que se visualiza
A continuación se describen los campos que se pueden visualizar en la consulta de cuentas por pagar:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificación | Número de identificación del proveedor. | 900987654-3 |
| Nombre o Razón Social | Nombre o razón social del proveedor. | Distribuidora El Progreso S.A. |
| Factura | Identificador de la factura u obligación registrada. | FV-000456 |
| Listado de documentos | Detalle de las compras encontradas. | Terminal / Nro Doc / Factura / Fecha / Vence / Plazo / Estado / Total / Total abonos |
| Total compras | Importe total de las compras encontradas. | 5.000.000 |
| Total abonos | Total de abonos realizados a las compras encontradas. | 2.500.000 |
| Total notas | Total de notas de crédito aplicadas a las compras encontradas. | 2.500.000 |
| Total a pagar | Total a pagar después de considerar abonos y notas. | 2.500.000 |
⌨️ Atajos de teclado
| Atajo | Acción |
|---|---|
F2 | Para visualizar los productos de la compra seleccionada |
F3 | Para visualizar los abonos de la compra seleccionada |
✅ Operación y recomendaciones
Cómo operar el módulo
- Ingresa a Consultas → Cuentas por pagar.
- Usa los filtros disponibles (Proveedor, NIT, Factura) para localizar las obligaciones.
- Revisa la información clave: fechas de vencimiento, saldo pendiente y condiciones de pago.
- Si necesitas registrar un pago, utiliza el módulo correspondiente (según permisos).
Recomendaciones y validaciones
- Control de vencimientos: Prioriza pagos según la fecha de vencimiento para evitar intereses o bloqueos.
- Conciliación periódica: Verifica que los saldos coincidan con los estados de cuenta del proveedor.
- Condiciones comerciales: Respeta los plazos pactados para mantener una buena relación con el proveedor.
- Seguridad: Limita la edición de datos a usuarios autorizados para evitar alteraciones indebidas.
- Impacto contable: Confirma que los pagos afecten correctamente las cuentas contables y el flujo de caja.