Condiciones de compra
Este módulo permite consultar las condiciones comerciales asociadas a un producto específico en Delfín Software, incluyendo proveedores, precios, descuentos y términos de pago. Es útil para planificar compras, comparar condiciones y asegurar que se cumplan las políticas de negociación. También puedes realizar operaciones como: Crear o modificar producto, crear o modificar proveedor, asignar condiciones de compra, entre otras.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Consultas → Condiciones de compra por producto
📖 Información que se visualiza
A continuación se describen los campos que se muestran en la consulta de condiciones de compra por producto:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificación | Número de identificación tributaria del proveedor. | 900456789-1 |
| razón social | Nombre del proveedor que ofrece el producto. | ALIMENTOS DEL NORTE S.A. |
| Plazo | Días de plazo para el pago de la factura. | 30 |
| Mínimo sugerido | Cantidad mínima sugerida para la compra. | 10 |
| Código | Identificador único del producto en el sistema. | 000321 |
| Descripción | Nombre o detalle del producto. | HARINA DE TRIGO 1Kg |
| Referencia | Código de referencia del producto. | REF-0001 |
| Costo | Precio actual del producto ofrecido por el proveedor. | 4.200 |
| Dscto. com | Porcentaje de descuento comercial aplicado por el proveedor. | 5% |
| Dscto. oca | Porcentaje de descuento ocasional aplicado por el proveedor. | 2% |
⌨️ Atajos de teclado
| Atajo | Acción |
|---|---|
Ctrl + P | Abre el formulario para la edición o creación de proveedores |
Ctrl + A | Abre el formulario para la edición o creación de artículos |
Insert | Abre el formulario que modifica las condiciones de un producto para el proveedor |
F5 | Elimina el producto de la lista de artículos ofrecidos por el proveedor |
✅ Operación y recomendaciones
Cómo operar el módulo
- Ingresa a Consultas → Condiciones de compra por producto.
- Digita el Código del producto o escanea el Código de barras para localizarlo.
- Visualiza la lista de proveedores asociados, junto con sus precios, descuentos y condiciones.
- Usa esta información para seleccionar el proveedor más conveniente según precio, descuentos y términos de pago.
- (Opcional) Exporta la información para análisis o negociación.
Recomendaciones y validaciones
- Código correcto: Asegúrate de ingresar el código exacto del producto para evitar resultados erróneos.
- Comparación de condiciones: Evalúa no solo el precio, sino también descuentos y plazos de pago.
- Estado del proveedor: No realices compras a proveedores inactivos o con condiciones no aprobadas.
- Actualización de datos: Si detectas información desactualizada (precio, descuento, condición), solicita la corrección en el módulo correspondiente.
- Seguridad: Limita el acceso a usuarios autorizados para proteger la información comercial sensible.
- Trazabilidad: Documenta cualquier cambio en las condiciones para auditoría y control interno.