Promociones
🧭 Para qué sirve la información de este módulo
El módulo Promociones permite parametrizar campañas comerciales con fechas, horarios, días habilitados, centros de costos afectados y, opcionalmente, aplicar un descuento al final de la factura.
Con esta configuración podrás:
- Activar reglas de descuento durante un rango de fechas específico.
- Limitar la aplicación por centros de costos (puntos de venta/sedes).
- Restringir la vigencia a ciertos días de la semana y a un rango horario o días del mes.
- Controlar la trazabilidad de cada campaña con un código y nombre claros.
Los campos marcados con * son obligatorios.
🗺️ Ruta de acceso al módulo desde el menú
Menú: Archivos → Maestros → Promociones
Desde allí podrás crear, editar o consultar promociones y, en la pestaña correspondiente, asociar productos si tu operación lo requiere.
📋 Tabla con los campos y ejemplos
| Campo | Descripción breve | Ejemplo de contenido |
|---|---|---|
| Código * | Identificador único de la promoción. Úsalo corto y ordenable. | PR-001 |
| Nombre * | Título legible de la campaña. | Semana del Cliente |
| Fecha inicial | Día desde el que la promoción entra en vigor. | 01/09/2025 |
| Fecha final | Último día de vigencia. | 07/09/2025 |
| Descuento fin factura | % que se aplica al total al final de la factura si la promoción está vigente. | 10,00 % |
| Centros de costos * | Sedes o puntos de venta en los que aplica la promoción. | 0101 - PUNTO DE VENTA |
| Días de la semana * | Días habilitados para la campaña (marcar L–D). | Lunes a Domingo |
| Día inicial | Día del mes a partir del cual aplica (si necesitas acotar por día del mes). | 1 |
| Día final | Día del mes hasta el cual aplica. | 31 |
| Hora inicial | Hora desde la cual es válida cada jornada. | 12:00 a. m. |
| Hora final | Hora de finalización por jornada. | 11:59 p. m. |
Ejemplo práctico de configuración
- Código:
PR-001 - Nombre:
Semana del Cliente - Fecha inicial / final:
01/09/2025–07/09/2025 - Descuento fin factura:
10,00 % - Centros de costos: seleccionar
0101 - PUNTO DE VENTA - Días de la semana: marcar Lunes a Domingo
- Día inicial / final:
1–31 - Hora inicial / final:
9:00 a. m.–9:00 p. m. - Guardar y, si corresponde, asociar productos en la pestaña Productos.
Resultado: durante la primera semana de septiembre, en el PUNTO DE VENTA 0101, se aplicará 10 % de descuento al final de la factura entre las 9:00 a. m. y 9:00 p. m..
✅ Recomendaciones operativas y validaciones
Buenas prácticas
- Mantén un esquema de códigos simple (p. ej.,
PR-AAAA-NN:PR-2025-01) y nombres claros que faciliten la búsqueda en reportes. - Define la ventana de fechas y horarios pensando en picos de demanda y horarios operativos.
- Selecciona solo los centros de costos que realmente participen para evitar descuentos no planeados.
- Documenta internamente el alcance (si requiere productos específicos, mínimos de compra, exclusiones).
Validaciones sugeridas
- Código: único, sin espacios iniciales/finales; evita caracteres no permitidos.
- Fechas:
Fecha final ≥ Fecha inicial. Evita solapamientos con otras promociones del mismo centro de costos si el cruce no es deseado. - Descuento fin factura: porcentaje entre 0 % y 100 %; valida tope máximo corporativo (p. ej