Grupos y Subgrupos
El módulo Grupos y Subgrupos permite estructurar el catálogo de productos de tu empresa en una jerarquía clara para facilitar búsquedas, reportes, políticas de precios/impuestos y asignaciones de impresión (p. ej., listas o etiquetas). Una buena clasificación mejora la operación diaria, la analítica y la consistencia de la información entre sedes y canales.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Archivos → Maestros → Productos → Grupos y Subgrupos
📖 Información que se almacena
Los campos marcados con * son obligatorios para guardar el registro.
Campo | Descripción | Ejemplo |
---|---|---|
Código * | Identificador único del Grupo. Úsalo para búsquedas, integraciones y reglas. | 01 |
Descripción * | Nombre legible del grupo, claro y representativo. | BEBIDAS , HIGIENE Y ASEO , ELECTRÓNICOS |
Impresora | Cola de impresión asociada al grupo para impresión de comandas (opcional). Se elige de las impresoras registradas en Configuración → Impresoras. | EPSON TM‑T20II , HP LaserJet M404 , Microsoft Print to PDF |
Subgrupos
Campo | Descripción | Ejemplo |
---|---|---|
Grupo * | Identificador del Grupo donde se encuentra el subgrupo. | 01 |
Código * | Identificador único del Subgrupo. Úsalo para búsquedas, integraciones y reglas. | 001 |
Descripción * | Nombre legible del subgrupo, claro y representativo. | CERVEZAS , JABONES , TELEVISORES |
Mostrar en pantalla táctil | Define si el subgrupo puede mostrarse en pantallas táctiles. | Sí , No |
Imagen para los botones touch (121 x 58 px) | Imagen representativa del subgrupo para los botones cuando la pantalla de ventas se configure para ser usado en dispositivos táctiles. | C:\ruta\imagen.png |
✅ Operación y recomendaciones
- Estandariza la codificación
- Evita duplicados y cambios frecuentes; impactan integraciones y reportes.
- Nombres claros y estables
- Usa Descripción comprensible para todos los equipos (ventas, compras, inventario, contabilidad).
- No incluyas atributos que cambian (temporadas, campañas). Para eso usa otras clasificaciones.
- Planifica la jerarquía
- Primero acuerda la lista de Grupos y luego define los Subgrupos. Mantén un equilibrio: ni demasiados (complejidad), ni muy pocos (poca analítica).
- Reutiliza la misma estructura en todas las sedes para reportes comparables.
- Impresión y operación
- Si usas Impresora por grupo, verifica que esté creada en Impresoras y que imprima prueba.
- Para tickets/etiquetas, confirma tamaño de papel (58/80 mm) y corte de papel desde Terminales.
- Gobierno del dato
- Define quién puede crear/editar grupos/subgrupos (roles y permisos).
- Pruebas y validaciones
- Carga algunos productos de ejemplo y valida filtros, reportes e impresión por grupo.
- Mantenimiento periódico
- Programa revisiones trimestrales/semestrales para depurar grupos sin productos o consolidar categorías redundantes.