Grupos y Subgrupos

El módulo Grupos y Subgrupos permite estructurar el catálogo de productos de tu empresa en una jerarquía clara para facilitar búsquedas, reportes, políticas de precios/impuestos y asignaciones de impresión (p. ej., listas o etiquetas). Una buena clasificación mejora la operación diaria, la analítica y la consistencia de la información entre sedes y canales.

🎯 Ruta de acceso desde el menú

Archivos → Maestros → Productos → Grupos y Subgrupos

📖 Información que se almacena

La ventana muestra además la pestaña Subgrupos, pero no se visualizan campos en la captura. Si tu versión despliega campos adicionales en Subgrupos, documenta esos datos en tu procedimiento interno.

Campo	Descripción breve	Ejemplo de contenido
Código *	Identificador único del Grupo. Úsalo para búsquedas, integraciones y reglas.	01, BE, HIG
Descripción *	Nombre legible del grupo, claro y representativo.	Bebidas, Higiene y Aseo, Electrónicos
Impresora	Cola de impresión asociada al grupo para reportes/listados/etiquetas (opcional). Se elige de las impresoras registradas en Configuración → Impresoras.	EPSON TM‑T20II, HP LaserJet M404, Microsoft Print to PDF

Los campos marcados con * son obligatorios para guardar el registro.

✅ Operación y recomendaciones

• Estandariza la codificación
  • Define una convención para Código (numérica o alfanumérica corta). Ej.: 01–99 o siglas (HIG, ELEC).
  • Evita duplicados y cambios frecuentes; impactan integraciones y reportes.
• Nombres claros y estables
  • Usa Descripción comprensible para todos los equipos (ventas, compras, inventario, contabilidad).
  • No incluyas atributos que cambian (temporadas, campañas). Para eso usa otras clasificaciones.
• Planifica la jerarquía
  • Primero acuerda la lista de Grupos y luego define los Subgrupos. Mantén un equilibrio: ni demasiados (complejidad), ni muy pocos (poca analítica).
  • Reutiliza la misma estructura en todas las sedes para reportes comparables.
• Impresión y operación
  • Si usas Impresora por grupo, verifica que esté creada en Impresoras y que imprima prueba.
  • Para tickets/etiquetas, confirma tamaño de papel (58/80 mm) y corte de papel desde Terminales.
• Gobierno del dato
  • Define quién puede crear/editar grupos/subgrupos (roles y permisos).
  • Documenta altas/cambios con fecha y responsable para auditoría.
• Pruebas y validaciones
  • Carga algunos productos de ejemplo y valida filtros, reportes e impresión por grupo.
  • Revisa que las reglas de impuestos/precios que dependan de grupos funcionen como se espera.
• Mantenimiento periódico
  • Programa revisiones trimestrales/semestrales para depurar grupos sin productos o consolidar categorías redundantes.

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