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Grupos y Subgrupos

El módulo Grupos y Subgrupos permite estructurar el catálogo de productos de tu empresa en una jerarquía clara para facilitar búsquedas, reportes, políticas de precios/impuestos y asignaciones de impresión (p. ej., listas o etiquetas). Una buena clasificación mejora la operación diaria, la analítica y la consistencia de la información entre sedes y canales.

🎯 Ruta de acceso desde el menú

Archivos → Maestros → Productos → Grupos y Subgrupos

Grupos y Subgrupos

📖 Información que se almacena

Los campos marcados con * son obligatorios para guardar el registro.

CampoDescripciónEjemplo
Código *Identificador único del Grupo. Úsalo para búsquedas, integraciones y reglas.01
Descripción *Nombre legible del grupo, claro y representativo.BEBIDAS, HIGIENE Y ASEO, ELECTRÓNICOS
ImpresoraCola de impresión asociada al grupo para impresión de comandas (opcional). Se elige de las impresoras registradas en Configuración → Impresoras.EPSON TM‑T20II, HP LaserJet M404, Microsoft Print to PDF

Subgrupos

CampoDescripciónEjemplo
Grupo *Identificador del Grupo donde se encuentra el subgrupo.01
Código *Identificador único del Subgrupo. Úsalo para búsquedas, integraciones y reglas.001
Descripción *Nombre legible del subgrupo, claro y representativo.CERVEZAS, JABONES, TELEVISORES
Mostrar en pantalla táctilDefine si el subgrupo puede mostrarse en pantallas táctiles., No
Imagen para los botones touch (121 x 58 px)Imagen representativa del subgrupo para los botones cuando la pantalla de ventas se configure para ser usado en dispositivos táctiles.C:\ruta\imagen.png

✅ Operación y recomendaciones

  • Estandariza la codificación
    • Evita duplicados y cambios frecuentes; impactan integraciones y reportes.
  • Nombres claros y estables
    • Usa Descripción comprensible para todos los equipos (ventas, compras, inventario, contabilidad).
    • No incluyas atributos que cambian (temporadas, campañas). Para eso usa otras clasificaciones.
  • Planifica la jerarquía
    • Primero acuerda la lista de Grupos y luego define los Subgrupos. Mantén un equilibrio: ni demasiados (complejidad), ni muy pocos (poca analítica).
    • Reutiliza la misma estructura en todas las sedes para reportes comparables.
  • Impresión y operación
    • Si usas Impresora por grupo, verifica que esté creada en Impresoras y que imprima prueba.
    • Para tickets/etiquetas, confirma tamaño de papel (58/80 mm) y corte de papel desde Terminales.
  • Gobierno del dato
    • Define quién puede crear/editar grupos/subgrupos (roles y permisos).
  • Pruebas y validaciones
    • Carga algunos productos de ejemplo y valida filtros, reportes e impresión por grupo.
  • Mantenimiento periódico
    • Programa revisiones trimestrales/semestrales para depurar grupos sin productos o consolidar categorías redundantes.