Premios y sorteos

El módulo Premios y sorteos permite configurar campañas promocionales basadas en condiciones (reglas) que otorgan beneficios (premios, boletas para sorteos, descuentos, etc.).

Con esta parametrización podrás:

• Definir el período de vigencia y activar/desactivar campañas.
• Establecer un detalle descriptivo y un nombre legible para seguimiento y reportes.
• Crear condiciones con sus parámetros (concepto, dato, sobre qué se aplica y el valor resultante).
• Gestionar la emisión de boletas y consultar boletas expedidas desde sus pestañas dedicadas.

🎯 Ruta de acceso desde el menú

Archivos → Maestros → Premios y sorteos

📖 Información que se almacena

Los campos marcados con * son obligatorios.

Campo	Descripción	Ejemplo
Código *	Identificador único del sorteo.	1
Nombre *	Título legible del sorteo.	SORTEO DE ANIVERSARIO
Detalle	Descripción ampliada de reglas, premios y restricciones.	Entrega 1 boleta por cada $100.000 en compras. Aplica fines de semana.
Fecha inicial	Día desde el que la campaña entra en vigor.	01/09/2025
Fecha final	Último día de vigencia.	30/09/2025
Activo	Estado de la campaña (Sí/No). Controla su aplicación en operación.	Sí

Condiciones

Campo	Descripción	Ejemplo
Concepto	Regla a evaluar (Producto, Grupo, Subgrupo, Totales de la factura).	Totales de la factura
Dato	Parámetro del concepto (monto, categoría, producto, etc.).	$100.000
Aplicar sobre	Base afectada por la condición o el premio (Unidades, Valor base, Valor impuestos, Valor total).	Valor total
Valor	Resultado a otorgar (monto).	$10.000

Expedir boleta

Campo	Descripción	Ejemplo
Cifras	Cantidad de cifras que va a tener la boleta expedida	3
Serie	Valor que indica si la boleta posee serie y la cantidad de digitos de la serie	2

Boletas expedidas

Campo	Descripción
Listado de números de boletas expedidas	Detalle de las boletas generadas por la campaña asociadas a cada venta.

✅ Operación y recomendaciones

Ejemplo práctico

• Código: 1
• Nombre: SORTEO ANIVERSARIO
• Detalle: 1 boleta por cada $100.000 en el total de la factura. Vigente solo sábados y domingos.
• Fecha inicial – final: 01/09/2025 a 30/09/2025
• Activo: Sí
• Condición (fila 1):
  • Concepto: Totales de la factura
  • Dato:
  • Aplicar sobre: Valor total
  • Valor: $100.000

Resultado: durante septiembre, las facturas cuyo total alcance $100.000 generan 1 boleta para el sorteo; la campaña está activa y se controla desde este maestro.

Buenas prácticas

• Define un esquema de códigos simple (p. ej., 1 → 2) y nombres claros para facilitar búsquedas y auditoría.
• Documenta en Detalle todo lo que el cliente y la operación deben conocer: alcance, exclusiones, calendario de sorteos, canje, etc.
• Registra las condiciones en filas separadas para cada regla; usa descripciones consistentes del Concepto.

Validaciones sugeridas

• Código: único; sin espacios iniciales/finales ni caracteres no permitidos.
• Fechas: Fecha final ≥ Fecha inicial; evita solapamientos con otras campañas si se desea exclusividad.
• Activo: cambia a No cuando la campaña finalice o esté en pausa (evita aplicaciones inadvertidas).
• Pruebas: antes de publicar, ejecuta tickets de ejemplo y verifica que la campaña otorga exactamente lo definido (boletas/premios/porcentajes).

Controles de calidad

• Revisa reportes de ventas con y sin promoción para detectar desviaciones.
• Si la campaña involucra boletas, alinea Expedir boleta con el stock/series y evita duplicidades.
• Al cerrar la campaña, marca Activo = No y archiva el detalle y los resultados del sorteo.