Otros ingresos
El módulo Otros ingresos permite crear y administrar los conceptos que se usarán para registrar ingresos distintos a la venta principal (por ejemplo: comisiones por recaudo, penalidades, cargos administrativos, etc.).
Con esta parametrización podrás:
- Definir códigos y descripciones estandarizadas para facilitar la captura y el reporte.
- Configurar el comportamiento operativo del concepto (acciones adicionales, si afecta CxC y si requiere observaciones).
- Establecer la tarifa de IVA aplicable cuando corresponda, favoreciendo la consistencia tributaria.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Archivos → Maestros → Otros ingresos
📖 Información que se almacena
Los campos marcados con * son obligatorios.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código * | Identificador único del concepto. Úsalo corto y sin espacios. | 01 |
| Descripción * | Nombre legible que verán los usuarios al registrar el ingreso. | INTÉRESES POR MORA |
| Acción adicional * | Define la acción operativa asociada al concepto (según tu parametrización). | Solicitar cliente |
| Tarifa de IVA | Porcentaje de IVA aplicado al ingreso (si corresponde). | 0,00 % |
| Afectar CxC | Si está activo, el registro del concepto afectará Cuentas por Cobrar conforme a las reglas de tu instalación. | Marcado / Desmarcado |
| Observaciones | Si está activo, habilita/solicita observaciones al momento de usar el concepto. | Marcado / Desmarcado |
✅ Operación y recomendaciones
Ejemplo práctico
- Código:
02 - Descripción:
CARGO ADMINISTRATIVO - Acción adicional:
No aplica - Tarifa de IVA:
0,00 % - Afectar CxC:
Marcado - Observaciones:
Marcado
Resultado: al usar CARGO ADMINISTRATIVO, el sistema podrá afectar CxC y solicitará observaciones durante el registro, sin calcular IVA.
Buenas prácticas
- Mantén un catálogo corto y claro de conceptos (evita duplicados o sinónimos).
- Usa códigos consistentes (p. ej.,
01,02) y descripciones comprensibles. - Alinea cada concepto con políticas contables y tributarias (cuándo aplica IVA, cuándo afecta CxC).
Validaciones sugeridas
- Código: único; sin espacios al inicio/fin; caracteres permitidos por la política interna.
- Descripción: obligatoria; evita abreviaturas ambiguas.
- Acción adicional: seleccionar una opción válida (si tu instalación ofrece varias).
- Tarifa de IVA: valor entre 0 % y 100 %; formato porcentaje con hasta dos decimales.
- Afectar CxC: marca solo si el concepto debe generar/impactar saldos de clientes.
- Observaciones: activa cuando requieras soporte explicativo para auditoría.
- Pruebas: registra un movimiento de prueba y valida contabilidad, impuestos y reportes antes de liberar a producción.
Controles de calidad
- Revisa periódicamente el uso del concepto en reportes para detectar inconsistencias.
- Coordina con Contabilidad/Impuestos los cambios de tarifa o comportamiento para asegurar trazabilidad.