Otros ingresos
🧭 Para qué sirve la información de este módulo
El módulo Otros ingresos permite crear y administrar los conceptos que se usarán para registrar ingresos distintos a la venta principal (por ejemplo: comisiones por recaudo, penalidades, cargos administrativos, etc.).
Con esta parametrización podrás:
- Definir códigos y descripciones estandarizadas para facilitar la captura y el reporte.
- Configurar el comportamiento operativo del concepto (acciones adicionales, si afecta CxC y si requiere observaciones).
- Establecer la tarifa de IVA aplicable cuando corresponda, favoreciendo la consistencia tributaria.
Los campos marcados con * son obligatorios.
🗺️ Ruta de acceso al módulo
Menú: Archivos → Maestros → Otros ingresos
Desde allí podrás crear, editar o consultar los conceptos disponibles de otros ingresos.
📋 Tabla de campos y ejemplos
| Campo | Descripción breve | Ejemplo de contenido |
|---|---|---|
| Código * | Identificador único del concepto. Úsalo corto y sin espacios. | 01 |
| Descripción * | Nombre legible que verán los usuarios al registrar el ingreso. | Comisión por recaudo |
| Acción adicional * | Define la acción operativa asociada al concepto (según tu parametrización). | No aplica |
| Tarifa de IVA | Porcentaje de IVA aplicado al ingreso (si corresponde). | 0,00 % |
| Afectar CxC | Si está activo, el registro del concepto afectará Cuentas por Cobrar conforme a las reglas de tu instalación. | Marcado / Desmarcado |
| Observaciones | Si está activo, habilita/solicita observaciones al momento de usar el concepto. | Marcado / Desmarcado |
Ejemplo práctico de configuración
- Código:
02 - Descripción:
Cargo administrativo - Acción adicional:
No aplica - Tarifa de IVA:
0,00 % - Afectar CxC:
Marcado - Observaciones:
Marcado
Resultado: al usar Cargo administrativo, el sistema podrá afectar CxC y solicitará observaciones durante el registro, sin calcular IVA.
✅ Recomendaciones operativas y validaciones
Buenas prácticas
- Mantén un catálogo corto y claro de conceptos (evita duplicados o sinónimos).
- Usa códigos consistentes (p. ej.,
01,02,ADM,PEN) y descripciones comprensibles. - Alinea cada concepto con políticas contables y tributarias (cuándo aplica IVA, cuándo afecta CxC).
- Documenta ejemplos de uso para caja/tesorería y cartera.
Validaciones sugeridas
- Código: único; sin espacios al inicio/fin; caracteres permitidos por la política interna.
- Descripción: obligatoria; evita abreviaturas ambiguas.
- Acción adicional: seleccionar una opción válida (si tu instalación ofrece varias).
- Tarifa de IVA: valor entre 0 % y 100 %; formato porcentaje con hasta dos decimales.
- Afectar CxC: marca solo si el concepto debe generar/impactar saldos de clientes.
- Observaciones: activa cuando requieras soporte explicativo para auditoría.
- Pruebas: registra un movimiento de prueba y valida contabilidad, impuestos y reportes antes de liberar a producción.
Controles de calidad
- Revisa periódicamente el uso del concepto en reportes para detectar inconsistencias.
- Mantén bitácora de cambios: quién creó/ajustó el concepto, cuándo y por qué.
- Coordina con Contabilidad/Impuestos los cambios de tarifa o comportamiento para asegurar trazabilidad.
Nota: Esta guía se basa en la captura de pantalla proporcionada. Si tu instalación incluye acciones adicionales específicas u otros campos, incorpóralos a tu procedimiento interno.