Campos para medios de pago
El módulo Campos para medios de pago permite definir y controlar la estructura de los datos adicionales que se capturan cuando se utilizan medios de pago (por ejemplo, vales, tarjetas, transferencias o referencias).
Con estos campos usted puede:
- Normalizar la captura de información (por ejemplo, número de autorización, referencia bancaria, terminal, etc.).
- Establecer longitudes y restricciones para evitar errores en caja/tesorería.
- Integrar validaciones que mejoran la calidad de datos y facilitan conciliaciones y reportes.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Archivos → Maestros → Medios de pago → Campos para medios de pago
📖 Información que se almacena
Los campos marcados con * son obligatorios.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código * | Identificador único del campo. Se usa para referenciarlo internamente. | 02 |
| Descripción * | Nombre legible que verá el usuario al capturar el medio de pago. | NÚMERO DE CHEQUE |
| Cantidad de dígitos | Longitud permitida para el dato (máximo de caracteres). | 16 |
| Dígitos exactos | Si se exige que el dato tenga exactamente la cantidad de dígitos especificada (Sí/No). | Sí |
| Relación | Define si el valor debe estar vinculado a las notas cédito o no. | Ninguna |
✅ Operación y recomendaciones
Ejemplo práctico
- Código:
02 - Descripción:
NÚMERO DE AUTORIZACIÓN - Cantidad de dígitos:
6 - Dígitos exactos:
Sí - Relación:
Ninguna
Resultado: el sistema exigirá un valor numérico de exactamente 6 dígitos al registrar pagos que utilicen este campo.
Buenas prácticas
- Defina un campo por cada dato que sea necesario para conciliar o auditar el medio de pago.
- Use descripciones claras y cortas para facilitar la captura (ej.: “Referencia bancaria”, “Terminal”).
- Reserve códigos cortos y consistentes (ej.:
01,02), evitando duplicados.
Validaciones sugeridas
- Código: Debe ser único y sin espacios iniciales/finales.
- Descripción: Obligatoria; evite abreviaturas ambiguas.
- Cantidad de dígitos: Use valores mayores a 0 y acorde al dato real (p. ej., 16 para una tarjeta, 6–8 para autorizaciones).
- Dígitos exactos:
- Sí → el sistema rechaza entradas con longitud distinta a la indicada.
- No → se permite una longitud hasta la cantidad de dígitos.
- Relación:
- Ninguna → captura libre (sujeta a longitud).
- Si se establece una relación con notas crédito, el valor que se ingrese al momento de realizar el pago, debe corresponder con un número de auditoría válido de una nota crédito. Esto con el fín de disminuir el saldo a favor del cliente.