Campos para medios de pago
El módulo Campos para medios de pago permite definir y controlar la estructura de los datos adicionales que se capturan cuando se utilizan medios de pago (por ejemplo, vales, tarjetas, transferencias o referencias).
Con estos campos usted puede:
- Normalizar la captura de información (por ejemplo, número de autorización, referencia bancaria, terminal, etc.).
- Establecer longitudes y restricciones para evitar errores en caja/tesorería.
- Integrar validaciones que mejoran la calidad de datos y facilitan conciliaciones y reportes.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Menú: Archivos → Maestros → Medios de pago → Campos para medios de pago
Desde allí podrá crear, editar o consultar los campos disponibles para cada medio de pago.
📖 Información que se almacena
Los campos marcados con * son obligatorios.
| Campo | Descripción breve | Ejemplo de contenido |
|---|---|---|
| Código * | Identificador único del campo. Se usa para referenciarlo internamente. | 02 |
| Descripción * | Nombre legible que verá el usuario al capturar el medio de pago. | Número de autorización |
| Cantidad de dígitos | Longitud permitida para el dato (máximo de caracteres). | 16 |
| Dígitos exactos | Si se exige que el dato tenga exactamente la cantidad de dígitos especificada (Sí/No). | Sí |
| Relación | Define si el valor debe estar vinculado a otra entidad/lista (si aplica). | Ninguna |
Ejemplo práctico de configuración
- Código:
02 - Descripción:
Número de autorización - Cantidad de dígitos:
6 - Dígitos exactos:
Sí - Relación:
Ninguna
Resultado: el sistema exigirá un valor numérico de exactamente 6 dígitos al registrar pagos que utilicen este campo.
✅ Operación y recomendaciones
Buenas prácticas
- Defina un campo por cada dato que sea necesario para conciliar o auditar el medio de pago.
- Use descripciones claras y cortas para facilitar la captura (ej.: “Referencia bancaria”, “Terminal”).
- Reserve códigos cortos y consistentes (ej.:
01,02,REF,AUTH), evitando duplicados.
Validaciones sugeridas
- Código: Debe ser único y sin espacios iniciales/finales.
- Descripción: Obligatoria; evite abreviaturas ambiguas.
- Cantidad de dígitos: Use valores mayores a 0 y acorde al dato real (p. ej., 16 para una tarjeta, 6–8 para autorizaciones).
- Dígitos exactos:
- Sí → el sistema rechaza entradas con longitud distinta a la indicada.
- No → se permite una longitud hasta la cantidad de dígitos.
- Relación:
- Ninguna → captura libre (sujeta a longitud).
- Si se establece una relación, el valor deberá existir en la lista/tabla vinculada (evita valores no válidos).
Controles de calidad
- Pruebe la captura en los formularios de caja/tesorería para validar mensajes y restricciones.
- Documente internamente el propósito de cada campo y en qué reportes se utiliza.
- Revise periódicamente que los campos sigan alineados con los procesos de conciliación y con los requisitos del banco/proveedor.
Nota: Los nombres y opciones visibles en su instalación (p. ej., valores de “Relación”) pueden variar según la parametrización disponible.