Habitaciones
El módulo Habitaciones permite parametrizar las unidades de alojamiento que gestionas (cuartos, suites o espacios por horas), definiendo su capacidad, reglas de check‑in/check‑out y comportamientos operativos.
Con esta configuración podrás:
- Identificar cada habitación con un código único y un estado operativo.
- Precisar la capacidad (adultos/niños) y el tipo de habitación para reservas, ventas o control de ocupación.
- Establecer políticas de tiempos (hora de llegada/salida, márgenes, intervalos y estadías por horas).
- Registrar observaciones relevantes para operación y servicio.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Archivos → Maestros → Habitaciones
📖 Información que se almacena
Los campos marcados con * son obligatorios.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código * | Identificador único de la habitación. Úsalo corto y consistente para búsquedas y reportes. | 0001 |
| Descripción * | Nombre legible que identifique la unidad. | HABITACION 0001 |
| Estado | Condición operativa (disponible/en servicio). Determina si puede asignarse. | Lista |
| Tipo de habitación | Clasificación comercial/operativa de la habitación. | Estándar |
| Adultos | Capacidad máxima de adultos permitidos. | 2 |
| Niños | Capacidad máxima de niños permitidos. | 1 |
| Observaciones | Notas operativas (ubicación, restricciones, equipamiento especial). | Cerca del ascensor · Vista interna |
| Tipo de alojamiento | Regla de comercialización: por horas o por noches. | Servicio por horas |
| Hora llegada/salida | Hora corporativa para check‑in/check‑out cuando aplica por noches. | 12:00 a. m. |
| Llegada anticipada | Minutos permitidos para ingresar antes del check‑in sin recargo. | 30 Minutos |
| Tiempo de estadía | Duración de la estancia cuando se opera por horas. | 3 Horas |
| Margen de salida | Minutos de tolerancia para el check‑out. | 15 Minutos |
| Intervalo de tiempo adic. | Bloques de tiempo adicionales que se pueden vender/cobrar. | 30 Minutos |
Cargo fijo
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Productos que se facturan como cargo fijo | Listado de productos que se cargan a la factura automáticamente cuando se asocia un venta a una habitación. |
Tiempos
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Productos que se facturan para tiempo adicional | Listado de productos que se cargan a la factura automáticamente cuando se supera el tiempo de estadía. |
Persona
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Productos que se facturan por persona adicional | Listado de productos que se cargan a la factura automáticamente por cada persona adicional en la habitación. |
Dotación
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Listado de dotación | Listado de productos que cada habitación debe tener, normalmente en el mini bar. |
✅ Operación y recomendaciones
Buenas prácticas
- Define un esquema de codificación que facilite ubicación y control (p. ej.,
0100→0101). - Mantén descripciones claras con atributos diferenciales (vista, cama, accesibilidad).
- Estandariza tipos de habitación y tipos de alojamiento para coherencia en tarifas y reportes.
- Usa observaciones para consignar restricciones (no fumadores, accesible, mascotas, etc.).
Validaciones sugeridas
- Código: debe ser único, sin espacios al inicio/fin ni caracteres no permitidos.
- Capacidad (
Adultos,Niños): enteros ≥ 0; verifica que la suma sea coherente con el tipo de habitación. - Estado: solo habitaciones verificadas y listas para operar deben quedar en estado Lista.
- Tipo de alojamiento:
- Servicio por horas → completar Tiempo de estadía e Intervalo de tiempo adic..
- Por noches → validar Hora llegada/salida, Llegada anticipada y Margen de salida.
- Horarios y márgenes: usa incrementos estándar (p. ej., 5, 15 o 30 minutos) y evita valores negativos.
- Consistencia: si ajustas capacidades o políticas de tiempos, notifica a reservas/ventas y actualiza plantillas y tarifas.
Controles de calidad
- Prueba un flujo de reserva y un check‑out con la nueva configuración.
- Reevalúa la parametrización en cambios de temporada o remodelaciones.