Clubes ganadores
🧭 Para qué sirve la información de este módulo
El módulo Clubes ganadores permite registrar y consolidar los socios ganadores de los sorteos de clubes, junto con su premiación y valores asociados.
Con esta parametrización y registro podrás:
- Mantener un histórico por fecha de sorteo y por serie de club.
- Controlar la elegibilidad de los ganadores y documentar la premiación asignada.
- Auditar fácilmente cantidad de ganadores y total de premios de cada jornada.
- Integrar la información con reportes comerciales, contables y de cumplimiento.
Los campos marcados con * son obligatorios.
🗺️ Ruta de acceso al módulo desde el menú
Menú: Archivos → Maestros → Créditos → Clubes ganadores
Desde allí podrás crear/registrar ganadores para una fecha de sorteo y consultar historiales.
📋 Tabla de campos y ejemplos
| Campo | Descripción breve | Ejemplo de contenido |
|---|---|---|
| Fecha del sorteo | Fecha en la que se efectuó el sorteo. Define el período de consolidación. | 20/08/2025 |
| Núm. de socio ganador * | Número del socio que resultó ganador. Se busca/valida contra la serie activa. | 158 |
| (Grilla) Núm. socio | Número de socio ganador registrado en la fila. | 158 |
| (Grilla) Serie | Código/identificador de la serie del club a la que pertenece el socio. | CLB-001 |
| (Grilla) Identificación | Documento del socio (cédula/NIT según políticas). | 1.234.567.890 |
| (Grilla) Nombre | Nombre del socio ganador. | María Fernanda Pérez |
| (Grilla) Premiación | Modalidad o cobertura de la premiación definida en la serie (p. ej., Todo el club, Ganador). | Ganador |
| (Grilla) Valor del premio | Monto a entregar al ganador según reglas de la serie o del sorteo. | 250.000 |
| (Grilla) Valor del club | Valor comercial asociado al club/mercancía si aplica. | 150.000 |
| Cantidad de ganadores | Total de registros/filas de ganadores en la fecha. (Normalmente se calcula automáticamente). | 2 |
| Total premios | Suma de la columna Valor del premio. (Normalmente automático). | $500.000 |
Ejemplo práctico de registro
- Selecciona Fecha del sorteo:
20/08/2025. - En Núm. de socio ganador, ingresa
158y confirma. - Verifica que en la grilla se complete Serie, Identificación y Nombre (según la parametrización de Clubes).
- Ajusta Premiación si corresponde y registra Valor del premio:
250.000. - Repite el proceso para otros ganadores de la misma fecha.
- Revisa los totalizadores Cantidad de ganadores y Total premios y Guarda.
Resultado: queda registrada la jornada de sorteos con sus ganadores y montos, lista para reportes y auditoría.
✅ Recomendaciones operativas y validaciones
Buenas prácticas
- Parametriza primero el módulo Clubes (series, período de pago, premiación) para asegurar consistencia.
- Usa una fecha de sorteo por jornada y registra todos los ganadores de esa fecha antes de cerrar.
- Conserva el soporte del sorteo (actas, base de participantes, evidencia) vinculado al registro operativo.
- Establece un flujo de doble verificación (operaciones + auditoría) antes de publicar los ganadores.
Validaciones sugeridas
- Fecha del sorteo: obligatoria; debe ser válida y no futura si tu política así lo exige.
- Núm. de socio ganador:
- Debe existir en la serie y estar activo.
- Evita duplicados del mismo socio en la misma fecha.
- Premiación y Valor del premio:
- Coherentes con las reglas de la serie (p. ej., Todo el club, Ganador, topes).
- Valor del premio ≥ 0; aplica moneda corporativa; respeta presupuesto.
- Totalizadores:
- Cantidad de ganadores = número de filas válidas.
- Total premios = suma exacta de la columna correspondiente; concilia con caja/tesorería.
- Integridad con Clubes:
- El socio debe pertenecer al rango de socios de la serie parametrizada.
- No deben existir traslapes de participación (mismas cédulas en series incompatibles el mismo día, si tu política lo contempla).
Controles de calidad
- Ejecuta un reporte de control por fecha que compare Total premios vs. presupuesto de premiaciones.
- Implementa bitácora de cambios (quién, cuándo y por qué) sobre los registros de ganadores.
- Revisa periódicamente la correspondencia entre las reglas de premiación y lo publicado al cliente.
- Si hay anulaciones o correcciones, documenta el motivo y conserva el rastro de auditoría.
Nota: Esta guía se basa en la captura de pantalla suministrada. Si tu instalación muestra campos adicionales o diferentes, ajusta tu procedimiento interno en consecuencia.