Clubes
🧭 Para qué sirve la información de este módulo
El módulo Clubes permite parametrizar planes o “series” de clubes (ahorro/mercancía/sorteos) con los que tu empresa gestiona cuotas periódicas, sorteos y premiaciones.
Con esta configuración podrás:
- Definir el rango de socios para cada serie y su consecutivo.
- Establecer el valor y periodicidad de pago y el número de cuotas.
- Configurar el porcentaje de financiación, mercancía a retirar y valores asociados.
- Programar día de sorteo, tipo de premiación y activar/desactivar la serie.
Los campos marcados con * son obligatorios.
🗺️ Ruta de acceso al módulo desde el menú
Menú: Archivos → Maestros → Créditos → Clubes
Desde allí podrás crear, editar o consultar las series de clubes vigentes.
📋 Tabla de campos y ejemplos
| Campo | Descripción breve | Ejemplo de contenido |
|---|---|---|
| Número de serie * | Identificador de la serie de club. Se usa para búsquedas y relación con otros procesos. | CLB-001 |
| Consecutivo de serie * | Secuencia numérica para documentos/contratos de la serie. | 1 |
| Valor de la serie * | Importe base que paga cada socio por período o valor comercial de la serie. | 150.000 |
| Núm. de socio inicial | Primer número de socio incluido en la serie (rango). | 1 |
| Núm. de socio final | Último número de socio incluido en la serie. | 200 |
| Período de pago * | Frecuencia de cobro (debe existir en Períodos de pago). | Mensual (30 días) |
| Número de cuotas * | Cantidad total de cuotas del plan. | 12 |
| Financiación | Porcentaje del valor asociado a financiación/cargos financieros. | 0,00 % |
| Mercancía a retirar | Porcentaje del valor destinado a mercancía para el socio. | 100,00 % |
| Valor a retirar | Valor fijo de mercancía a entregar (si aplicara un monto en lugar de %). | 0 |
| Día del sorteo * | Día de la semana en el que se efectúa el sorteo. | Viernes |
| Premiación * | Alcance o modalidad de la premiación. | Todo el club |
| Valor de la premiación | Monto fijo a premiar (si aplica). | 0 |
| Activo * | Estado de la serie (Sí/No). | Sí |
Ejemplo práctico de configuración
- Número de serie:
CLB-001 - Consecutivo de serie:
1 - Valor de la serie:
150.000 - Núm. de socio inicial:
1— Núm. de socio final:200 - Período de pago:
Mensual (30 días) - Número de cuotas:
12 - Financiación:
0,00 %— Mercancía a retirar:100,00 %— Valor a retirar:0 - Día del sorteo:
Viernes— Premiación:Todo el club— Valor de la premiación:0 - Activo:
Sí
Resultado: se crea una serie mensual de 12 cuotas para 200 socios, con sorteos los viernes y premiación a todo el club.
✅ Recomendaciones operativas y validaciones
Buenas prácticas
- Mantén nombres/códigos de serie claros y consistentes (ej.:
CLB-2025-M12). - Define rangos de socios sin traslapes entre series activas.
- Documenta en tu procedimiento el modelo de premiación (todo el club, por grupo, ganador único) y su fuente presupuestal.
- Si usas valor fijo a retirar, deja Mercancía a retirar en
0 %para evitar doble contabilización.
Validaciones sugeridas
- Número de serie: único; evita espacios al inicio/fin y caracteres especiales no permitidos.
- Consecutivo de serie: entero positivo; valida que siga la numeración histórica.
- Valor de la serie: mayor o igual a 0; define unidad monetaria corporativa.
- Rango de socios (inicial/final): enteros positivos; inicial ≤ final; sin solaparse con otras series.
- Período de pago: debe existir previamente en Períodos de pago y ser coherente con Número de cuotas.
- Número de cuotas: entero positivo; revisa que el calendario resultante cumpla las fechas operativas.
- Financiación / Mercancía a retirar: porcentajes entre 0 % y 100 %. Si ambos se usan como porcentajes, su suma no debe exceder 100 %.
- Valor a retirar: mayor o igual a 0; si se define un valor fijo, deja los porcentajes en 0 % (o en el criterio corporativo establecido).
- Día del sorteo: selecciona un día con capacidad operativa/logística.
- Premiación y Valor de la premiación: asegúrate de contar con presupuesto y reglas de elegibilidad.