Usuarios
El módulo Usuarios permite crear y administrar las cuentas de acceso al sistema, asociarlas a un rol (perfil de permisos) y mantener la información de contacto del usuario. Una parametrización correcta garantiza seguridad, trazabilidad y el principio de mínimo privilegio en toda la organización.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Archivos → Configuración → Seguridad → Usuarios
📖 Información que se almacena
Los campos marcados con * son obligatorios.
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Identificación * | Documento único del usuario (para control y auditoría). | 1032456789 |
| Nombre completo * | Nombre y apellidos tal como figuran en registros internos. | María Fernanda López |
| Dirección * | Domicilio del usuario (para comunicaciones internas/legales). | Calle 10 # 45-67, Medellín |
| Teléfono principal * | Número de contacto prioritario. | 3001234567 |
| Otro teléfono | Número alterno para contingencias. | 6045557788 |
| Correo electrónico | Correo de notificaciones y recuperación. | maria.lopez@empresa.com |
| Rol * | Perfil de permisos asignado al usuario (definido en Seguridad → Roles). | SUPER USUARIO, Cajero POS, Analista Contable |
| El usuario puede cambiar su contraseña | Si está marcado, el usuario podrá actualizar su clave desde su sesión. | Marcado / Desmarcado |
| Bloquear el inicio de sesión de este usuario | Deshabilita el acceso sin eliminar el registro (suspensión temporal). | Marcado / Desmarcado |
| Restablecimiento de contraseña | Opción administrativa para generar reinicio de clave cuando el usuario la olvidó. | Botón Restablecer contraseña |
✅ Operación y recomendaciones
- Identidad y unicidad
- Verifica que Identificación no esté duplicada y corresponda a la persona correcta.
- Usa Nombre completo tal como aparecerá en reportes y auditorías.
- Datos de contacto válidos
- Asegura formato correcto de correo (p. ej.,
nombre@dominio.com).
- Asegura formato correcto de correo (p. ej.,
- Gestión de acceso
- Asigna el Rol mínimo necesario (principio de mínimo privilegio).
- Para bajas temporales, utiliza Bloquear el inicio de sesión en lugar de eliminar el usuario.
- Habilita El usuario puede cambiar su contraseña si la política interna lo permite.
- Contraseñas y restablecimientos
- Usa Restablecer contraseña solo si el usuario olvidó su clave.
- Comunica el procedimiento seguro para el primer inicio y cambio de contraseña.
- Ciclo de vida del usuario
- Revisa periódicamente la vigencia de cuentas (ingresos, traslados, retiros).
- Al cambiar de funciones, actualiza el Rol y valida permisos efectivos en Seguridad → Permisos.