Numeración de documentos
El módulo Numeración de documentos permite definir los rangos y parámetros de numeración para documentos fiscales y comerciales, asegurando el cumplimiento de la normativa tributaria y la correcta secuencia en la emisión de facturas, notas crédito, recibos, entre otros. Esta configuración es esencial para la validez legal de los documentos y para evitar inconsistencias contables.
🎯 Ruta de acceso desde el menú
Archivos → Configuración → Numeración de documentos
📖 Información que se almacena
Nota: Los campos marcados con * son obligatorios. Los campos marcados con (!) son específicos para facturación electrónica.
A continuación, se presenta la tabla con los campos detectados, su descripción y un ejemplo práctico:
| Campo | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código * | Identificador único para la numeración configurada | 1 |
| Terminal * | Terminal o punto de venta asociado | 010101 |
| Tipo de documento * | Documento al que aplica la numeración | (Elect.) Factura |
| Tipo * | Tipo de numeración según la DIAN | Autorización |
| Prefijo | Prefijo que antecede al número del documento | FE |
| Número inicial * | Primer número del rango autorizado | 1000 |
| Número final * | Último número del rango autorizado | 2000 |
| Empezar en... | Número desde el cual comenzará la numeración actual | 1000 |
| Fecha inicial | Fecha de inicio de vigencia del rango | 01/01/2025 |
| Fecha vencimiento | Fecha de expiración del rango | 31/12/2025 |
| Número de resolución * | Resolución DIAN que autoriza la numeración | 18760000012345 |
| Denominación del documento * | Nombre oficial del documento según normativa | FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA |
| Servicio de facturación electrónica (!) | Servicio que se usará para la facturación electrónica | DELFIN |
| Clave técnica (!) | Código usado para validar el CUFE de las facturas | abc123xyz789 |
✅ Operación y recomendaciones
- Cumplimiento normativo: Asegúrate de que el rango de numeración y la resolución coincidan con lo autorizado por la DIAN.
- Prefijo y tipo: Define un prefijo claro para diferenciar documentos (p.ej., FE para facturas electrónicas).
- Control de vigencia: Configura correctamente las fechas de inicio y vencimiento para evitar bloqueos en la facturación.
- Clave técnica: Verifica que la clave técnica sea la proporcionada por la DIAN para garantizar la validez del CUFE.